DATEBK3, V-3.0 - Tout simplement, le meilleur des agendas
Introduction
Datebk3 et une application très complète et sophistiquée qui remplace avantageusement les applications Agenda et Tâches dans tous les modèles de Palm Pilot. Avant dutiliser Datebk3, il vaudrait mieux bien connaître les applications Agenda et Tâches d'origine, car ce manuel ne décrit que les aspects de Datebk3 qui diffèrent de ces applications. Si vous êtes déjà un utilisateur de Datebk3, notez que les nouvelles caractéristiques de la version V - 3.0 sont balisées par un commentaire en rouge dans la liste des articles qui suivent.
Datebk3 offre quelques substantiels perfectionnements, comme la possibilité dafficher et de manipuler les tâches de la base de données des tâches, deux nouvelles vues hebdomadaires avec du texte, une puissante vue en liste, une vue mensuelle avec des icônes graphiques, une étonnamment pratique vue annuelle et un journal quotidien. Datebk3 a aussi sa propre collection de tâches intégrées (Evénements Flottants) qui peuvent être programmées comme des Rendez-vous, qui ont des alarmes et qui peuvent être réglées pour se répéter. Datebk3 prend en compte les catégories et inclus un grand nombre daméliorations, comme la possibilité de programmer les événements à la minute près, de programmer leur fin par rapport à leur durée, et de créer des rendez-vous à partir de modèles qui règlent chaque attribut de lévénement à une valeur spécifique. Encore mieux, Datebk3 marche sur TOUS les modèles de Palm Pilot sans modification, tout en supportant toutes les fonctionnalités disponibles sur chaque plate-forme (la seule exception étant la transmission par infra rouge sur le Palm III qui est déjà supportée par lagenda dorigine).
Tous les bugs connus de lagenda dorigine ont été traités dans Datebk3 (bien que ces bugs soient mineurs et que la plupart du temps leurs conséquences napparaîtront pas). Par exemple, un problème ennuyeux sur les rendez-vous répétés dans lagenda dorigine - on ne peut régler la fin dun événement répété a une date antérieure de la date de loccurrence précise de lévénement appelé - a été corrigé dans Datebk3. Une autre erreur entraîne laffichage incorrect du repère de début pour un événement à répétition quotidienne dans la vue mensuelle dont le début se situe le mois précédent; le bouton CETTE SEMAINE dans la vue hebdomadaire va quelquefois à la mauvaise semaine, etc.
Datebk3 utilise les bases de données standards de lagenda et des tâches - les mêmes utilisées par les applications agenda et taches dorigine, donc on peut librement passer et repasser de lune à lautre si on le désire. Il faut cependant se rappeler que si lon édite un événement flottant ou coché de Datebk3 et que lon modifie létiquette dans le champ destiné aux notes, cet événement peut redevenir comme un rendez-vous normal du style événement. Notez que ceci garantit que toutes les applications destinées à communiquer avec HotSync ou avec les bases de données des applications agenda et tâches seront compatibles avec Datebk3.
Datebk3 est une grande et complexe application (245k) et il est important dêtre sur quil y a suffisamment de place sur votre PalmPilot pour installer lapplication. Ceci est particulièrement vrai si vous avez les vieux PalmPilot V-1 ou V-2 car il y avait un défaut dorigine dans lOS de ces appareils qui engendrait la fragmentation de la mémoire - même sil apparaissait quon ait assez de mémoire, elle peut ne pas être contiguë et donc Datebk3 pourrait ne pas se charger comme il faut. Lapplication HotSync est fragile et elle peut facilement planter en installant des grandes applications. Si vous rencontrez des problèmes dinstallations, regardez la section Problèmes de Chargement qui traite de la manière de les régler. Le plus souvent, vous devrez utiliser une application pour défragmenter la mémoire avant dinstaller Datebk3. Ne soyez pas déçu si vous avez des difficultés pour installer cette application car quelques unes dentre elles sont faciles à régler. Si vous navez pas de place pour Datebk3 version V-3.0, vous pourriez vouloir essayer V-2.1y (185k) qui intègre la totalité de lapplication Tâche, ou même V-1.5e (125k) qui inclut les événements flottants et dautres caractéristiques de base.
Avant denvoyer un courrier électronique à Pimlico Software concernant des problèmes, des questions, ou des suggestions sur des améliorations, sil vous plaît, avant tout, lisez la page Datebk3 FAQs sur notre site web, ou lisez la section Planned Enhancements (Améliorations à venir) car vos problèmes ou suggestions peuvent déjà y être traités.
Soyez sûr quil ny a aucune copie de WeekView ou de WeekVue3 sur votre PalmPilot car elles provoqueront un conflit avec Datebk3 ! Effacez ces programmes AVANT dinstaller Datebk3.
Datebk3 est un shareware et a une période dévaluation de 45 jours. Toutes les fonctions sont disponibles pendant cette période sans restriction. A la fin de cette période de 45 jours, quelques-unes des améliorations de Datebk3 sont indisponibles toutes les deuxièmes parties de chaque mois. Les utilisateurs avec très peu de mémoire peuvent souhaiter utiliser une version plus ancienne de Datebk3 ou renoncer aux améliorations de Datebk3 et seulement utiliser la version de WeekView.
Faire de Datebk3 votre agenda par défaut. Le moyen le plus facile de le faire (PalmPilot V-2 et V-3) est daller dans les Préférences du menu Applications de lécran système. Tapez sur la liste défilante en haut à droite, sélectionnez Boutons. Tapez sur la liste défilante pour le bouton de lagenda et sélectionnez Datebk3. Sur un PalmPilot V-1, vous pourrez regarder AppHack qui vous permettra de faire la même chose (AppHack est aussi très utilisé sur les PalmPilots V-2 et V-3).
Note sur la fonction recherche : quand vous faites une recherche, lagenda dorigine (puisquil est dans la ROM et ne peut pas être effacé) cherchera aussi la base de données, mais si Datebk3 est ouvert, Datebk3 la cherchera le premier.
Datebk3 peut-il marcher dans la Rom ? Oui. Si vous avez TRGs FalshBuilder ou FlashPro, vous pouvez charger Datebk3 dans la mémoire Flash. Si vous le faites, sassurez de bien laisser la base de donnée des préférences Datebk3DB dans la RAM.
Pourquoi y a-t-il des trucs rigolos (like : ##@@@@@@@) dans le champ note : ceci est normal si vous regardez un événement sur lordinateur de bureau ou dans une autre application. Linformation est codée dans le champ note pour dépister les attributs de chaque événement (Catégorie, Icône, zone horaire, flottant/fait, rendez-vous dépassant minuit, etc.) Il est caché évidemment dans Datebk3. Regardez Format de létiquette du champ note pour davantage dinformation.
Quelques Conseils Rapides (pour Datebook ET Datebk3)
Comment programmez-vous des événements comme la fête des pères ? On nous a souvent posé cette question. La ruse est de régler lévénement comme un événement mensuel, mais un qui ne se répète que tous les 12 mois. De ce fait, vous pouvez utiliser les caractéristiques de répétition mensuelle pour régler la fête des pères comme un événement se renouvelant tous les 3ème dimanches de juin tous les 12 mois.
Comment puis-je sauter les week-ends pour un événement quotidien ? Facile - faites en juste un événement hebdomadaire et puis sélectionnez les jours de la semaine où vous voulez quil se répète, donc en sélectionnant les Lundi/Mardi/Mercredi/Jeudi/Vendredi sauterait les traditionnels Samedi/Dimanche des week-ends.
Entrer lheure pour un événement. Une caractéristique non décrite des applications agenda des PalmPilots V-2 et V-3 (quon retrouve bien sûr également dans Datebk3 et donc qui marche aussi avec les PalmPilots V-1) est que lon peut utiliser les chiffres avec graffiti pour entrer une heure pour un nouvel événement, pourvu quaucun événement ne soit sélectionné à ce moment précis. Le programme est assez intelligent pour interpréter ce que vous êtes en train décrire, donc en ce qui concerne un format horaire sur 12 heures, un « 1 » est dabord interprété comme 1pm, mais si vous tapez un autre « 1 », ceci est interprété comme 11am. Si vous tapez un « 13 » (avec un format horaire sur 12 heures), cela doit être 1 :30p etc. Beaucoup dutilisateurs trouvent que cest de loin le moyen le plus efficace pour entrer lheure dun nouvel événement. Tapez un espace arrière pour effacer les chiffres que vous avez déjà tapés pour recommencer au début.
Programmer un événement sans heure. Commencez juste à écrire ou à taper des caractères sur le clavier dorigine. Si rien nest sélectionné dans la vue journalière, taper un caractère entraîne la création dun événement sans heure. Sil commence par un chiffre, faites juste un espace (de gauche à droite) et puis un retour en arrière (de droite à gauche) pour éviter que le chiffre ne soit traité comme le début dune heure (voir ci-dessus) et continuez. Lagenda a quelques problèmes pour faire cela, mais Datebk3 le fait comme il faut (exemple : si vous écrivez 12:30 qui est laprès-midi par défaut, lapplication agenda dorigine ignorera juste un « a » à tel point quil tentera de régler lheure à 12:30 avant-midi).
Quelle heure est-il ? Tapez juste sur la barre de titre dans nimporte quelle vue et lheure saffichera brièvement pendant deux secondes. Cela ne marche pas avec lagenda des PalmPilots V-1 et marche seulement dans la 2ème vue hebdomadaire de Datebk3 sur un PalmPilot V-1.
Changer rapidement lheure dun événement. Tapez sur lheure dans la colonne de lheure à lextrême gauche et cela vous amènera droit au dialogue sur lheure - cest plus rapide que daller dans le dialogue des détails et puis de taper sur lheure.
Sélectionner des objets qui se chevauchent dans la vue graphique hebdomadaire. Si deux événements se chevauchent, taper sur la portion de lévénement qui est toute seule pour le sélectionner Sils commencent et finissent à la même heure, vous navez pas de chance dans lagenda, mais dans Datebk3, un bouton plus apparaît qui vous montrera tous les événements programmés à la même heure.
Comment puis-je accélérer le lancement de Datebk3 ? Au lancement, Datebk3 doit scanner entièrement la base de données des tâches. Certaines personnes ne purgent jamais leur base de données des tâches et peuvent avoir plusieurs centaines de tâches terminées qui nont jamais été archivées. Nous vous suggérons darchiver les tâches les plus vieilles pour conserver votre base de données des tâches plus petite. Si la base de donnée des tâches contient seulement une cinquantaine de tâches, par exemple, Datebk3 ne mettra quà peu près 1/4 de seconde pour démarrer. Notez que Datebk3 version V-3.0 vous permet deffacer les tâches qui sont antérieures à une date spécifique. Deuxièmement, lancez Datebk3 immédiatement après avoir fait une hotsync, pour vous débarrasser du message de tri. Troisièmement, utilisez la caractéristique Avancement Flottant dans OPTION/PLUS DE PREFERENCES pour déclencher le scan de très bonne heure quand vous dormez - de ce fait vous ne le verrez pas quand vous allumerez votre PP pour la première fois de la journée.
Comment puis-je cacher certains événements à répétition quotidienne et en voir dautres ? Loption de cacher des événements à répétition quotidienne dans la vue mensuelle ne sapplique quaux événements qui sont définis par des répétitions quotidiennes. Vous pouvez fabriquer une répétition virtuellement identique en sélectionnant une répétition hebdomadaire et en marquant tous les jours dans cette semaine comme une répétition journalière. Cette manière de faire répétera lévénement tous les jours et laffichera bien que les événements à répétition quotidiennes soient cachés. Notez, cependant, que puisque cest techniquement un événement hebdomadaire, il ne montrera pas la rangée de points dans le bas de chaque jour où la répétition se produit.
Maintenant que jai chargé Datebk3, puis-je me débarrasser de lapplication Agenda dorigine ? Non. Lapplication dorigine est stockée dans la ROM (Read Only Memory) et ne peut donc pas être effacée. Le seul mauvais côté est que quand vous faites une recherche, lapplication agenda dorigine va insister en cherchant dans la même base de données, mais cela nentraîne pas de fâcheuses conséquences. Notez que si vous commencez la recherche pendant que Datebk3 est lancé, Datebk3 cherchera TOUJOURS dans la base de donnée de lagenda avant lapplication agenda dorigine. Attention : Si vous avez une ROM flash, vous pourriez penser que vous pouvez effacer lapplication agenda, mais si vous le faites, la base de données de lagenda ne sera plus prise en compte par la HotSync, donc nous vous suggérons de ne pas le faire. Cela pourrait aussi planter votre système si vous nutilisez pas loption qui donne la possibilité de faire gérer les alarmes par Datebk3 (puisque le code de la ROM essaierait de lancer lapplication agenda qui nexiste plus). Nous avons vraiment actuellement un tout petit bout dapplication avec le code créateur de lagenda qui trompera la HotSync en « Hotsynquant » la base de donnée de lagenda, mais jusqu'à ce quil puisse être déterminé quil y ait un moyen de libérer plus de mémoire (FlashBuilder masque simplement lapplication dorigine - il ne lefface pas), ce nest pas très avantageux de faire cela.
A LAIDE ! ! ! Tous/presque tous mes rendez-vous ont disparu dans Datebk3 mais sont toujours visibles dans lagenda dorigine ! ? ? ! Il y a de fortes chances pour que vous ne visionniez quune catégorie et que la plupart de vos rendez-vous soient dans une autre catégorie qui nest pas affichée en ce moment. Tapez sur Sélectionner Catégorie dans le menu Cat. et assurez-vous que toutes les catégories sont sélectionnées.
Pourquoi les barres temporelles (les lignes dans la marge gauche) sont affichées dans la vue journalière alors que loption de les afficher nest pas cochée ? Datebk3 marche de la même manière que lapplication agenda dorigine sur ce point. Les barres temporelles SERONT affichées sil y a des rendez-vous en conflit dans la journée que vous regardez. La logique est que vous devriez toujours vouloir connaître les rendez-vous en conflit.
Trois rapides(et souvent ignorées) petites caractéristiques de Datebk3 :
Quelles limitations y a-t-il dans Datebook3 ? Pour la plupart les mêmes que dans lapplication agenda dorigine:
Nombre dévénements sur un jour: 100
Longueur maximum du texte dans une description: 256 caractères
Longueur maximum du texte dans une note: 4000 caractères
Les Améliorations...
Vue Liste
La vue liste (nouveau dans V-3.0) fournit une liste en page dévénements sélectionnés et/ou de tâches dans lordre chronologique. Beaucoup dutilisateurs peuvent trouver cette vue plus pratique que le format fixe des vues hebdomadaires, spécialement si lagenda a relativement peu denregistrements. Le filtrage et les options de sélection supplémentaires, cependant, en font aussi une vue extrêmement pratique pour générer des listes denregistrements. Par exemple, en utilisant la vue liste, vous pouvez rapidement générer une liste des alarmes à venir, ou de tous les événements qui ont le texte « projet du professeur » dans la description ou dans le champ note, ou toutes les tâches terminées etc.
La vue liste comprend les options dafficher le nom du jour (avec le début de la semaine en gras), lheure, et nimporte quelle icône associée. Notez que dans le cas de tâches, une icône peut être associée à une catégorie. Les flèches au sommet droit de la page vont en avant et en arrière (comme le font les boutons Haut/Bas). Si vous tentez de reculer vers des dates antérieures à celle du début de la liste, une liste déroulante apparaît automatiquement affichant les options pour reculer dun jour, dune semaine, dun mois ou dappeler le choix des dates pour régler un nouveau point de départ à la liste. Les icônes pour les alarmes, les notes, les répétitions etc. sont affichées à la fin de la liste. Le premier événement du programme daujourdhui est en surbrillance.
Nimporte quelle ligne dans la liste peut être sélectionnée en tapant dessus. Au premier appui, la date entière de lévénement ainsi que lheure de début et de fin de lévénement sont affichées brièvement dans la ligne de titre. Si lenregistrement est une tâche, la catégorie de la tâche est affichée au lieu de lheure de début et de fin. Pour répéter laffichage, tapez sur le côté gauche de lécran (à la gauche de la description) et les détails de lévénement seront affichés de nouveau. Taper nimporte où dans la description de lenregistrement (en dautres mots partout sauf sur le jour ou le nom du jour de la semaine) dune ligne sélectionnée vous emmène tout droit à la vue quotidienne avec cet enregistrement sélectionné. Taper sur le bouton Détails fait apparaître le dialogue des détails pour lenregistrement sélectionné.
La vue liste est la sixième vue de Datebk3 et cest le dernier bouton de toutes les vues dans le coin en bas à gauche. Comme dans les autres vues, presser ce bouton pendant quon est dans cette vue rafraîchira automatiquement lécran et la liste débutera au jour daujourdhui. Le bouton ALLER fait apparaître le choix de dates standard pour sélectionner une nouvelle date comme point de départ de la liste.
Il y a aussi un Afficher tous les événements dans le menu options qui fait commencer laffichage avec le premier événement de la base de données de lagenda ou des tâches. Ceci est très pratique quand on a besoin de scanner tous les événements de la/des base(s) de données.
Note: les événements ou les tâches qui commencent le 1-Jan-2020 ne seront pas affichées dans la vue liste puisque ce jour a été réservé pour y stocker les modèles de Datebk3.
Préférences De La Vue Liste
Un bouton Préfs affiche les options préférentielles pour cette vue. Les boutons-poussoirs de la rangée du haut sélectionnent les enregistrements de la base de donnée des tâches. On peut sélectionner soit les tâches en attente (en dautres mots incomplètes) ou celles qui sont terminées. Toutes inclut toutes les tâches et Aucune les saute toutes. En incluant des tâches, la sélection de catégorie courante et la sélection de priorité à lintérieur des tâches sappliquent comme cest le cas dans toutes les vues qui affichent des tâches.
La rangée de boutons daprès contrôle quelles entrées de la base de donnée de lagenda sont inclues. De nouveau, les options Aucun ou Tous sont présentes. Alternativement, on peut inclure les rendez-vous (Rdv), les événements flottants (Flott), les événements faits/complétés (Faits), les événements avec des alarmes (Alarmes) ou les événements répétés mais avec uniquement leur première occurrence daffichage visible (1 Répét). Ce dernier bouton est pratique pour des opérations de nettoyage: en tapant sur les cinq boutons du centre de la colonne, une liste sera affichée avec tous les événements non répétés et répétés mais seulement la prochaine occurrence de lévénement répété sera listée (Tous listerait chaque occurrence de la répétition, rendant difficile la gestion des événements répétés dans le cas dune suppression).
La case à cocher Trouver vous permet de spécifier une chaîne de texte qui doit être présente soit dans la description soit dans le champ note pour que lévénement soit inclus dans la liste (il fonctionne donc comme un filtre). A la fois les événements et les tâches sont filtrés et la recherche nest pas un cas particulier. Décochez la boîte de sélection pour enlever le filtre.
Sélectionner la boîte de sélection Icône, affiche un sélecteur dicône avec licône couramment sélectionnée. Tapez sur le sélecteur pour faire apparaître le dialogue de sélection standard dicônes pour spécifier une icône qui sera utilisée comme filtre simultanément sur les tâches et les événements de lagenda. Pour quun événement soit inclus dans la liste, il doit avoir soit une icône associée qui va avec, soit appartenir à une catégorie (tâches ou événement) qui a une icône associée par défaut qui va avec. Désélectionnez la case de sélection pour enlever licône filtre. Par exemple si vous avez assigné une icône anniversaire à tous les événements anniversaire, une utilisation caractéristique de ce filtre serait la suivante. En sélectionnant Aucun pour les tâches, et Tous pour les événements de lagenda, et puis en appelant ce filtre avec licône danniversaire sélectionné, vous obtiendriez une liste avec juste les anniversaires de votre base de données.
Les trois boites de sélection restant dans le bas de lécran contrôle laffichage de la liste et ne font pas partie de la sélection ou du procédé de filtrage.
Si Heure est sélectionnée, lheure de début de chaque événement est affichée (ajustée, si nécessaire au fuseau horaire local). Le format dans lequel lheure est affichée est contrôlé par Format de lheure dans la deuxième vue hebdomadaire qui fournit les formats 12 heures et 24 heures avec soit juste lheure affichée, soit à la fois lheure et la minute.
Si Icône est sélectionné, licône (sil y en a une) associée à lévénement (soit associée à lévénement lui-même, soit associée à travers une association dicône à sa catégorie ou à son fuseau horaire) est affichée. Notez quun événement sera affiché si lune de ces conditions est présente (exemple: un événement a une icône explicite qui passe à travers le filtre, mais il est affiché de toutes façons car il est dans une catégorie qui a une icône par défaut qui correspond au filtre).
Si Nom jour est sélectionné, le nom du jour de la semaine est affiché au début de chaque ligne. Le jour de la semaine correspondant au début de la semaine (comme défini dans Datebk3 par le réglage « Semaine débute » dans le dialogue PREFERENCES de la vue quotidienne) est en surbrillance.
Si vous utilisez un programme/hack spécial pour afficher des caractères non Roman (comme des caractères Kanji ou Hébreux), soyez sûr que loption Affichage utilise caract. Non-Latin dans la deuxième vue hebdomadaire est sélectionnée ou les caractères ne pourront pas être affichés correctement.
Souvenez-vous quil y a un réglage préférentiel dans le fichier préférences du menu options de la vue quotidienne qui vous permet de régler nimporte laquelle des six vues principales comme la première affichée quand vous lancez Datebk3.
Support De Multiples Fuseaux Horaires
Datebk3 comprend un support très sophistiqué pour rendre pratique lutilisation des multiples fuseaux horaires. Avant dutiliser cette caractéristique, vous devriez lire cette section attentivement car il y a beaucoup de complications pour manier les fuseaux horaires et vous devez être au courant de quelques fonctions importantes aussi bien que dautres plus mineures, et des inévitable limitations. Une fois que vous aurez tout réglé comme il faut, vous trouverez que Datbk3 gère virtuellement toutes les complications quil peut y avoir en visionnant ou en créant des événements dans des fuseaux différents.
Datebk3 vous permet dassigner des événements spécifiques à des endroits qui se trouvent dans divers fuseaux horaires. Dans la vue quotidienne, Datebk3 ajuste donc automatiquement lheure de ces événements ce qui fait quils apparaissent à lheure correspondant à nimporte lequel des fuseaux horaires dans lequel vous vous trouvez. A la fois lheure ajustée et lheure de création de lévénement sont affichées dans la vue quotidienne. Dans les autres vues, juste lheure ajustée est affichée.
Datebk3 peut automatiquement ajuster les heures en fonction des heures dété, en se basant sur de multiple règles qui peuvent être définies par lutilisateur. Il peut aussi ajuster automatiquement les alarmes, les alarmes se déclencheront donc à lheure correspondant correctement à celle du fuseau horaire dans lequel vous vous trouvez. Enfin, quand on change le fuseau horaire réglé par défaut, Datebk3 peut en option ajuster lheure Du Système pour refléter la nouvelle heure dans ce fuseau horaire. Sil vous plaît, passer en revue les réglages des heures dété dans le fichier TIMEZONE.TXT car ils ne peuvent pas être constamment une représentation fidèle des règles de changement dheure partout dans le monde. Sil vous plaît , soyez généreux de nous envoyer un courrier électronique avec les corrections ou les mises à jour que nous pourront donc immédiatement incorporer dans nos futurs téléchargements. Avec V-3.0f, nous avons aussi rajouté un fichier timezone-ressource.txt plus détaillé qui a beaucoup plus de règles locales de passage en heure dété. Vous pourriez vouloir copier les entrées utiles de ce second fichier et les coller dans timezone.txt avant den charger le contenu dans un enregistrement du bloc-notes.
Les fuseaux horaires sont définis par intervalles de 15 minutes (oui, il y a actuellement des fuseaux horaires dans le monde qui ne change pas dune heure, mais de 30 ou même 15 minutes !). Toutes les définitions des fuseaux horaires sont contenues dans un enregistrement de la base de données du Bloc-notes appelé WORLD TIMEZONES. Un enregistrement en format Mémo est fourni dans larchive Datebk3.zip dans un fichier qui porte le nom de timezone.txt.
Cependant, cet enregistrement mémo peut être édité pour trier les fuseaux horaires dans lordre que vous désirez (donnant les endroits contigus), pour exclure les fuseaux horaires que vous ne voulez pas afficher, et pour inclure les villes ou les pays qui ont raison dêtre dans votre planning personnel. Le format de cet enregistrement mémo est défini plus tard. Notez que puisque les heures de passage à lheure dété changent beaucoup, vous pouvez avoir besoin daffiner quelques-uns de ces réglages selon vos propres besoins.
Si vous avez lintention dutiliser la caractéristique des fuseaux horaires, nous vous recommandons de commencer avec ces réglages:
Quand vous allez dans un autre fuseau horaire, tout ce que vous devriez normalement changer cest le fuseau daffichage courant. Si vous deviez rester dans ce fuseau horaire quelques temps, vous pourriez vouloir changer le réglage du Fuseau de création afin que les événements que vous créerez ultérieurement soient enregistrés dans le fuseau horaire que vous êtes en train de visiter plutôt que dans votre fuseau local.
Si vous navez pas lintention dutiliser les fuseaux horaires, alors vous devriez juste régler le fuseau daffichage courant à Tous.
Pour que les fuseaux horaires soient faciles à manier, il y a deux choses que vous avez besoin de faire:
1. Spécifier le fuseau horaire que vous êtes en train de visiter.
Vous faites cela en sélectionnant la ligne Régler Fuseau dAffichage dans le menu Options de la vue quotidienne. Ne confondez pas ce réglage avec le réglage du Fuseau local qui est un réglage permanent que vous ne changerez probablement jamais ! Datebk3 affiche alors un dialogue utilisant linformation de lenregistrement mémo qui définit tous les fuseaux horaires. Si vous avez un fuseau horaire déjà défini, il sera en surbrillance dans la liste. Vous pouvez utiliser le bouton de défilement pour faire défiler laffichage dune page vers le haut ou vers le bas, ou pousser les boutons Haut/Bas pour faire défiler laffichage ligne par ligne. Tapez sur la ligne qui correspond au nouveau fuseau horaire que vous voulez régler et tapez sur OK. En changeant de fuseau horaire, un dialogue apparaîtra vous demandant si vous voulez que Datebk3 ajuste automatiquement lheure du système pour refléter lheure locale dans ce nouveau fuseau horaire.
Notez que la compensation par rapport à lheure médiane de Greenwich (GMT) est au début de chaque ligne, avec un «-» voulant dire que le fuseau horaire est à lOuest de (plus tôt que) GMT et un «+» signifiant quil est à lEst de (plus tard que) GMT. Il y a un sélecteur dicône au-dessous de la liste sur lequel on peut taper pour appeler le dialogue standard de sélection dicône pour régler par défaut une icône associée à ce fuseau horaire. Vous pouvez afficher les icônes dans la vue quotidienne, ce serait donc un moyen utile pour repérer le fuseau horaire auquel appartient un événement.spécialement si de multiples fuseaux horaires sont en ce moment manipulés. Suivant immédiatement lheure il peut y avoir une lettre comprise entre A et Z pour indiquer une règle spécifique de passage à lheure dété qui sapplique à cette zone. Chaque zone peut avoir deux régions dans le but de manipuler deux règles de passage à lheure dété différentes.
Notez que la première entrée de la liste est Tous. Si vous sélectionnez cette ligne, la manipulation des fuseaux horaires dans Datebk3 est effectivement inopérante (cest le réglage par défaut quand vous lancez Datebk3 pour la première fois).
Le dialogue Ajuster les alarmes indique que les alarmes dans les fuseaux horaires autres que le fuseau courant seraient automatiquement ajustées donc quelles se déclenchent à lheure correspondante dans le fuseau horaire courant. Exemple: vous avez un événement avec une alarme (réglage 0) dans US EST à 10:00 et vous vous trouvez actuellement au Royaume Uni (GMT). Si cette boîte de dialogue est cochée, lalarme se déclenchera à 15 heures GMT (qui correspond à 10:00 EST). Si la boîte nest pas cochée, les alarmes se déclencheront à lheure désignée pour lévénement (avec ce même exemple, lalarme se déclencherait à 10:00). Normalement, vous devriez cocher cette boîte de dialogue, mais si vous devez faire un voyage rapide des USA en Asie et que vous navez pas le temps de vous occuper des alarmes, vous pourriez vouloir la décocher (donc vous ne vous rappellerez pas exceptionnellement de sortir les ordures à 2 heures du matin ! !).
Pour votre confort dutilisation, il y a aussi une méthode pour spécifier le Fuseau local à tous les événements non assignés. Les événements non assignés sont marqués comme appartenant au Fuseau local, et ce fuseau local peut être changé en nimporte quel fuseau horaire avec une option préférentielle (Sélectionnez Préférences dans le menu Options et taper sur le sélecteur Fuseau local pour régler le fuseau horaire local). Par défaut, ce fuseau local est réglé sur Tous, ce qui veut dire que les événements non assignés seront toujours affichés avec leurs heures désignées et pas ajustées. Notez que ceci nest pas un réglage utile si vous avez lintention dutiliser la caractéristique des fuseaux horaires car tous vos événements crées dans votre fuseau local ne seront par la suite pas réajustés au fuseau horaire dans lequel vous vous trouvez.
Ceci nest pas le réglage que vous devriez changer quand vous séjournez dans un autre fuseau horaire, ce réglage établit simplement une valeur par défaut aux rendez-vous non assignés, vous éviterez donc le souci dassigner tous vos événements courants dans la base de données de lagenda. Vous devriez typiquement régler ceci une seule fois - la seule raison de le changer serait de déménager définitivement dans un nouveau fuseau horaire. Si vous réglez vraiment votre fuseau local à votre fuseau daffichage courant, alors quand vous séjournez dans dautres fuseaux horaires, le programme peut automatiquement vous inciter à régler lhorloge système à la nouvelle heure.
Il y a des fois, cependant, où il est utile de pouvoir désigner un événement pour tous les fuseaux horaires, auquel cas lévénement sera toujours affiché à la même heure absolu sans tenir compte du fuseau horaire dans lequel vous vous trouvez. Par exemple, vous pourriez régler une alarme pour prendre une pilule à 10:00 et vous voulez faire ça à 10:00 sans tenir compte du fuseau horaire dans lequel vous vous trouvez. Vous devez donc assigner cet événement à Tous les fuseaux horaires.
Dans toutes les vues autres que la vue quotidienne, vous verrez toujours lheure ajustée dun événement -- en dautres mots lheure dun événement sera ajustée donc lécran affiche lheure correspondante correcte quel que soit le fuseau horaire dans lequel vous vous trouvez.
Dans la vue quotidienne, sil y a des événements dans un fuseau horaire autre dans le fuseau daffichage courant, le champ de lheure se séparera en deux colonnes. La colonne de gauche montre lheure normalisée de lévénement (normalisée voulant dire que lheure a été ajustée à votre fuseau daffichage courant). La colonne de droite montre lheure de lévénement dans son fuseau horaire dorigine. Par exemple, si vous avez un événement réglé à 8:00 dans lheure dHawaii (-10:00 par rapport à GMT) et que vous avez votre fuseau local réglé à lheure EST (-05:00 par rapport à GMT) lévénement se produit à 13:00, heure de la zone EST. Notez quil est quand même possible que ces deux heures soient les mêmes (deux fuseaux horaires adjacents, lun deux ayant un réglage de passage à lheure dété qui fait que les deux heures sont identiques pendant la période où le changement est effectif).
Donc en fin de compte, la colonne de gauche montre lheure de tous les événements normalisée au fuseau daffichage courant, pendant que la colonne de droite vous montre lheure de lévénement dans son propre fuseau horaire. Si vous tapez sur un événement, le dialogue des détails montrera toujours lheure dorigine de lévénement. Dans lexemple précédent, si vous tapez sur le bouton des détails (ou sur la première colonne des heures) nous verrons une heure de début de 8:00 affichée comme heure de lévénement.
Détails Du Fuseau Horaire/Dialogue Du Planning
Vous pouvez aussi taper sur la deuxième colonne de lheure pour faire apparaître un dialogue utile pour vous organiser. Le dialogue montre la description de lévénement dans le titre ce qui fait que vous pouvez être sûr que vous avez le bon événement sélectionné. Au sommet, il vous montrera le fuseau horaire dans lequel vous vous trouvez suivi des heures de début et de fin de lévénement normalisées à ce fuseau horaire.
Au milieu de lécran se trouve le fuseau auquel appartient lévénement suivi des heures de début et de fin dans ce fuseau horaire dorigine.
En dessous il y a un commentaire qui vous rappelle la différence qui existe entre le fuseau horaire de lévénement et votre fuseau horaire courant. En utilisant lexemple précédent, le dialogue vous direz que lévénement dans lheure dHawaii se produit 5:00 plus tôt.
Vous pouvez taper sur le sélecteur, soit du fuseau local courant, soit du fuseau horaire de lévénement pour temporairement changer le fuseau horaire et regarder comment cela affecte les choses. Un bouton Rég à côté de chaque sélecteur de fuseau horaire vous permet de régler dune façon permanente ce fuseau horaire comme le nouveau fuseau horaire, soit pour lévénement, soit pour lendroit où vous vous trouvez. Le bouton Restituer restaurera les valeurs réglées les plus récentes, ou les valeurs telles quelles étaient quand le dialogue a été affiché pour la première fois. Notez que le bouton Rég change définitivement ces réglages.
Ce dialogue est très commode quand vous coordonnez des coups de téléphone en conférence internationale avec plusieurs fuseaux horaires. Dans lexemple précédent, si vous aviez à coordonner cet appel avec un parent à Hong Kong, nous pourrions régler le Fuseau dans lequel vous êtes au fuseau de Hong Kong (+08:00 GMT) et rapidement dire à cette personne exactement lheure à laquelle ils ont besoin dêtre au téléphone, basé sur un appel donné dHawaii à 08:00.
Si nous faisons cela, nous pouvons rapidement voir que lheure correspondante à Hong Kong sera 02:00 le prochain jour.
Dune autre manière, nous aurions pu choisir de baser lheure de lévénement par rapport au parent de Hong Kong, auquel cas nous pourrions changer le Fuseau dans lequel est lévénement à lheure de Hong Kong et voir à quelle heure cela correspond dans dautres parties du monde.
NOTE: il est des cas où Datebk3 naffichera pas les événements dans des jours différents si lajustement des fuseaux horaires fait que lévénement doit être affiché un jour qui est différent de celui dans lequel lévénement est situé. Exemple: dans la vue quotidienne, si lheure ajustée de lévénement était le soir du jour précédent, Datebk3 montrera comme heure 00:00 et une flèche vers le haut pour indiquer que lévénement est vraiment à une heure du jour précédent (vous pouvez taper sur deuxième colonne de lheure pour faire apparaître le dialogue ci-dessus qui montrera les véritables heures de début et de fin). Si lévénement était poussé au jour daprès, il sera affiché à 23:59 suivi dune flèche vers le bas.
NOTE: des choses curieuses peuvent se passer avec les dates de passage à lheure dété (DPHE). Par exemple, un rendez-vous répété peut être à 10 heures du matin et soudainement passer à 9 heures du matin. Ceci peut arriver si lévénement est dans un fuseau horaire différent du fuseau horaire courant et que les règles de DPHE ne sont pas les mêmes dans les deux zones. Datebk3 applique vraiment les règles de DPHE correctement dans les années futures et passées (autrement dit, il sait vraiment les dates exactes de passage à lheure dété qui prendront effet en 2005 dans un fuseau horaire particulier, etc.).
NOTE: Ce sont les heures dorigine des événements qui sont toujours stockées dans la base de données de lagenda, et ajustées au moment où elles sont affichées dans Datebk3, donc, si vous regardez des événements dans lapplication agenda dorigine ou sur votre ordinateur de bureau, les événements seront affichées à lheure à laquelle ils se produisent dans ce fuseau horaire. Il y a beaucoup de raisons pour cela, et le fait que ceci évite le besoin dajuster lheure de tout événement de la base de données à chaque fois quun nouveau fuseau horaire est introduit nest pas la moindre.
Editer lEnregistrement Mémo des Fuseaux Horaires
Toutes les informations sur les fuseaux horaires utilisées par Datebk3 sont contenues dans un enregistrement mémo qui doit être installé pour que cette caractéristique puisse être utilisée. Comme pour les icônes bitmaps, il y a un fichier dans larchive Datebk3 zip appelé timezone.txt. Copiez le contenu de ce fichier dans un enregistrement du bloc-notes de votre application Palm Desktop et faites une HotSync pour le transférer sur lorganiseur Palm. Editez cet enregistrement mémo avec une extrême attention. Il nest pas aisé pour Datebk3 de se protéger contre toutes les nuisances causées par un enregistrement mémo mutilé. Voyez après pour des instructions détaillées.
Le format de ce fichier est le suivant:
Ligne 1: WORLD TIMEZONES
Lignes 2-27: {point}{Lettre}{Espace}WDMM{Espace}WDMM{espace optionnel}{description{eol}
Règles de passage a lheure dété. Jusqu'à 26 lignes peuvent être définies ici, ou alors les règles peuvent être complètement omises. Chaque règle commence avec un point suivi par une lettre comprise entre A et Z pour identifier la règle suivie dun espace et après dune spécification de date sous forme WDMM, où W est la semaine du mois (Week en anglais): «1» pour 1er, «2» pour 2ème, «3» pour 3ème, «4» pour 4ème, ou «L» (Last en anglais) pour dernier (doit être en lettre majuscule), D est le jour de la semaine (Day en anglais): 1=Dimanche, 2=Lundi, 3=Mardi...7=Samedi, et MM est le mois (Month en anglais): 01=Janvier, 02=Février, ...12=Décembre. Le premier WDMM spécifie le jour où le passage à lheure dété se produit. Aux USA, par exemple cela devrait normalement être: 1104 (1er Dimanche davril) et France: L103 (Dernier Dimanche de Mars). Le deuxième WDMM spécifie le jour de passage à lheure dhiver (USA et France, normalement: L110 - Dernier Dimanche dOctobre). Après le deuxième WSMM peut se trouver une description optionnelle de la règle du fuseau horaire. Les règles de passage à lheure dété diffèrent énormément - certaines parties du monde nont pas de passage à lheure dété, dautres ont des règles qui sont changées chaque année, dautres laissent le choix à chaque ville de décider. Lenregistrement mémo standard WORLD TIMEZONES fourni dans larchive Datebk3.zip inclut quelques-unes des plus communes règles de passage à lheure dété couramment utilisées.
Les lettres pour les règles peuvent être dans nimporte quel ordre et nimporte quelles lettres comprises entre A-Z peuvent être utilisées (autrement dit, il ny aurait pas dinconvénient à navoir quune règle B et quune règle M par exemple).
Toutes les lignes suivantes: {+ ou -}HH:MM{règle optionnelle de DPHE}{espace optionnel}{description}{eol}
Le premier caractère doit être un «-» pour les heures en retard sur lheure GMT (autrement dit à lOuest de Greenwich) ou un «+» pour les heures en avance sur lheure GMT (autrement dit à lOuest de Greenwich). Ceci est suivi par la différence en heures et minutes en format fixe (utilise un zéro devant pour les heures à 1 chiffre). Les minutes doivent être 00, 15, 30, ou 45 puisque des fuseaux horaires ont seulement des écarts de 15 minutes (ce qui utilise tous les fuseaux horaires couramment définis dans le monde).
Après lheure se trouve en option une lettre unique comprise entre A et Z ou un @ qui identifie la règle de passage à lheure dété qui sapplique à ce fuseau horaire (réellement cette région - car il peut y avoir deux régions pour chaque fuseau horaire). Si un espace suit immédiatement lheure, alors, lheure de passage à lheure dété est ignorée. Un @ indique que ce fuseau horaire est en permanence en heure dété. Ceci devrait être utilisé avec précaution car cela sappliquera à toutes les dates affichées.
Après cela il y un espace optionnel et une description. La description peut être nimporte quoi. Le fichier par défaut fourni avec Datbk3 liste quelques pays et villes communs dans ce fuseau horaire.
Les entrées ne nécessitent pas dêtre dans un ordre particulier sauf que deux régions dans le même fuseau horaire doivent se suivre, et elles nont pas besoin dy être toutes. Donc vous pouvez librement éditer le fichier fourni pourvu que les lignes présentes dans le fichier suivent le format décrit ci-dessus. En particulier vous pouvez trier le fichier pour que les fuseaux horaires les plus utilisées apparaissent en premier et léditer en incluant les villes ou les pays dans lesquels vous séjournez personnellement., etc.
Un enregistrement mémo typique devrait ressembler à cela:
WORLD TIMEZONES
; FUSEAUX HORAIRES MONDIAUX
.A 1104 L110 Std. US
.B L103 L110 Europe Ouest: Londres, Paris, Nice
.C L103 L109 Europe Ouest: Vieille règle
.D 1705 L409 Europe Est: Certains uniquement
.E L103 1109 Israël
.F L103 L509 Moscou
.G L110 1204 Australie
-12:00 Kwajalein, Eniwetok
-11:00 Samoa, Iles Midway
-10:00 Hawaii
-09:00 Alaska
-08:00A US Pacifique
-07:00A US Montagne
-06:00A US Centre
-05:00A US Est
-05:00 US EST-Indiana-Pas de DST
-04:00 Atlantic, Caracas, La Paz
-03:30 Newfoundland
-03:00 Buenos Aires, Brasilia
-02:00 MidAtlantic
-01:00B Açores
-01:00 Iles Cap Vert
+00:00B Greenwich, Londres, Lisbonne, Dublin
+00:00 Temps universel
+01:00B Europe de l'Ouest, Paris, Rome, Berlin, Madrid, Nice
+02:00 Europe de l'Est, Athènes, Le Caire, Harare
+02:00E Israël
+03:00F Moscou, Koweït, Nairobi, Bagdad
+03:30 Téhéran
+04:00 Abu Dhabi, Bakou, Muscat
+04:30 Kaboul
+05:00 Karachi, Islamabad, Ekaterinbourg
+05:30 Bombay, Calcutta, Madras, New Delhi
+06:00 Dhaka, Almaty, Colombo
+07:00 Bangkok, Hanoi, Djakarta
+08:00 Beijing, Hong Kong, Singapour, Taibei
+08:00 Perth
+09:00 Tokyo, Osaka, Sapporo, Séoul, Yakutsk
+09:30 Adélaïde, Darwin
+10:00G Melbourne, Sydney, Brisbane, Guam, Hobart
+11:00 Iles Solomon, Magadan, Nouvelle Calédonie
+12:00 Auckland, Auckland, Wellington, Fiji, Kamchatka
Note: à partir de V-3.0e, les commentaires sont permis dans cet enregistrement mémo en commençant la ligne de commentaire par un point virgule. Cela devrait être utilisé avec modération, toutefois, car des commentaires étendus pourraient ralentir le programme.
Installer lEnregistrement Mémo Des Fuseaux Horaires pour Datebk3
Un ensemble déchantillons de fuseaux horaires mondiaux ont été inclus dans le fichier Datebk3.zip dans un fichier appelé timezone.txt. Pour les installer sur votre organiseur Palm afin quils puissent être utilisés par Datebk3, suivez cette procédure:
Vérifiez que vous avez maintenant un nouveau mémo sur votre Pilot avec juste WORLD TIMEZONES sur la ligne du haut suivi par une ou plusieurs lignes commençant par un point (les DPHE - les règles de passage à lheure dété, suivies par une liste de régions et de fuseaux horaires associés). Remarquez que nous avons aussi inclus un fichier bien plus détaillé appelé TIMEZONE-RESSOURCE.TXT qui a beaucoup plus de fuseaux et règles de passage à lheure dété. Vous pouvez vouloir copier et coller des informations à partir de ce fichier dans votre enregistrement mémo avant de faire une HotSync Notez que vous pouvez aussi y rédiger les noms des endroits où vous séjournez personnellement, etc.
Soyez absolument sûr que le fichier n'est en aucune façon modifié pendant son transfert vers votre Pilot (spécialement si vous utilisez quelque autre programme que HotSync). Ceci est un problème commun sur les plates-formes MAC, donc, regardez cela avec attention. Si nécessaire, appelé juste votre enregistrement sur votre organiseur Palm et corrigez tous les problèmes de retour à la ligne contrariant le format correct que vous pouvez avoir causés par inadvertance en transférant le contenu du fichier.
Le Journal Quotidien
La caractéristique du Journal Quotidien fournit un moyen pratique pour enregistrer des événements contemporains dans la base de données de lagenda avec un horodatage automatique et sans encombrer le programme quotidien. Cette caractéristique peut être appelée à travers un menu option dans le menu enregistrement de la vue quotidienne, ou en tapant sur le bouton Nouveau quand il est réglé pour faire apparaître la liste défilante des options (voyez le dialogue Plus de Préférences pour régler le bouton NOUVEAU pour faire apparaître une liste en option).
Quand il est appelé, Datebk3 vérifie pour voir sil y a un événement dans le jour courant du nom de Journal Quotidien. Si ce nest pas le cas, un événement sans heure dans le jour courant est automatiquement crée. Ensuite Datebk3 fait apparaître le champ Note de lévénement, insère lheure courante sur une nouvelle ligne et positionne le curseur pour accepter le texte.
Cette caractéristique est idéale pour dépister des choses comme des appels de vente, des heures de début et de fin de consultations ou de travaux, ou toutes les fois que des événements ont besoin dun journal. Par la suite, ces journaux peuvent être extraits pour fournir des informations qui pourraient alors être entrées dans dautres applications (nous sommes en train de planifier un programme dordinateur de bureau qui en une chose facile).
Rendez-vous qui dépassent minuit ou qui dure plus de 24 heures
La version 3.0 de Datbk3 permet maintenant de traiter les rendez-vous qui franchissent minuit et qui durent plus de 24 heures. Dans le but de maintenir la compatibilité avec la base de données de lagenda, il est important de comprendre que ces événements sont en fait maniés comme une sorte particulière dévénements répétitifs dans la base de données de lagenda. Si vous avez un événement qui dépasse minuit et qui dure moins de 24 heures, il ny a rien de spécial à faire - saisissez simplement les heures de début et de fin de lévénement. Datebk3 notifiera que lheure de fin précède lheure de début et saura que cet événement doit franchir minuit et réglera lévénement en conséquence en convertissant lenregistrement en un rendez-vous quotidien répété. Pour revenir à un événement conventionnel, vous aurez besoin de denlever manuellement le statut de répétition via le dialogue des détails.
Si lévénement dure plus de 24 heures, vous devrez régler lévénement manuellement: allez dans le dialogue des détails, tapez sur le bouton Répéter et après sur le bouton Jour pour faire apparaître dialogue de répétition quotidienne. Cochez la boîte qui a pour légende: Evénement dépasse minuit et après réglez le jour où se termine lévénement (notez que vous pouvez utiliser les boutons [1] et [7] pour avancer rapidement la date de fin de 1 ou 7 jours à la fois). Réglez lheure de début de lévénement à lheure de début de lévénement dans son entier, le premier jour. Réglez lheure de fin de lévénement à lheure à laquelle lévénement se termine le dernier jour.
Bien que lévénement soit marqué comme un événement répétitif, Datebk3 est assez intelligent pour savoir que cen est un de spécial, un événement qui se prolonge et ne fera jamais apparaître le dialogue sur lexception (vous demandant si vous voulez que le changement sapplique à Toutes les occurrences ou juste à lévénement Actuel). Donc dans la pratique, vous pouvez manipuler cet événement tout comme nimporte quel autre événement (exception: vous ne pouvez pas faire un glisser-lâcher avec ces événements dans la vue hebdomadaire graphique, mais vous pouvez dans V-3.0 accéder au dialogue des détails directement si vous aviez vraiment besoin de changer la date ou lheure de lévénement dans cette vue).
Note: ces événements ne safficheront pas correctement dans lapplication de lordinateur de bureau associée. Cependant, puisquils sont marqués comme des événements répétitifs, ils safficheront correctement chaque jour, mais lheure de début ne sera correcte que le premier jour et lheure de fin ne sera correcte que le dernier jour. Les jours intermédiaires montreront lévénement comme se répétant chaque jour avec les heures de début et de fin désignées. Dans Datebk3, les jours intermédiaires montrent que lévénement dure de 00:00 à 23:59. En outre, de la manière dont ils sont à présent enregistrés, vous ne serez pas capable de changer lheure de quelques-uns de ces événements dans la plupart des applications dordinateur de bureau parce quelles se plaindront du fait que lheure de fin précède lheure de début, donc cest mieux de laisser les heures de ces événements de côté. Quelques applications dordinateur de bureau ne permettent aucune édition jusqu'à ce que le «problème» de lheure soit corrigé.
Note: puisque ces événements sont connus comme une sorte spéciale dévénements à répétition quotidienne, vous ne pouvez pas faire de ces événements dans leur totalité des événements répétitifs: autrement dit, vous ne pouvez pas avoir un rendez-vous qui dépasse minuit se répétant tous les mardis.
Catégories
NOTE: La limitation dans V-2.1y qui faisait que les catégories pouvaient être refoulées en Non classé après une HotSync nexiste plus dans V-3.0 car linformation sur la catégorie est automatiquement reconstituée après nimporte quelle HotSync.
La caractéristique Catégorie permet aux événements dêtre assignés à des catégories spécifiques. Cette caractéristique est exécutée dune manière plus sophistiquée que dans les autres applications dorigine de PalmPilot, telles que les applications Tâches, Bloc-notes et Adresses. La plupart des applications Palm OS sont limitées pour afficher toutes les catégories ou seulement une catégorie. Datebk3 vous permet de sélectionner nimporte quelle combinaison de catégories de lagenda pour affichage (comme vous avez été capable de faire avec la base de données des Tâches dans la version V-2.1y de Datebk3).
Les commandes qui suivent sappliquent aux catégories de la base de données de lagenda et pas aux catégories de la base de données des tâches (qui sont seulement affichées dans le menu Préférences Tâches et dans le dialogue des détails quand une Tâche est sélectionnée). Le support Catégorie est piloté par les enregistrements suivant contenus dans le menu Cat. (Catégorie):
Sélectionner Catégorie. Quand cette option du menu est sélectionnée, un dialogue de sélection de catégorie apparaît. Tapez sur la catégorie que vous voulez sélectionner, ou taper sur Toutes pour sélectionner toutes les catégories, ou Edit. pour faire un changement ou ajouter une nouvelle catégorie. Cette option du menu est disponible dans chacune des six vues. Quand il est sélectionné, la vue courante est réactualisée pour refléter les enregistrements dans leur nouvelle catégorie.
Le bouton All changera létat des catégories - autrement dit, la première fois que vous tapez dessus, il sélectionnera toutes les catégories, mais si toutes les catégories sont sélectionnées quand ce bouton est poussé, toutes les catégories à lexception de Non classé, sont désélectionnées. Notez quune catégorie doit toujours être sélectionnée, et si vous tentez de désélectionner la seule catégorie sélectionnée, Datebk3 sélectionnera simplement la catégorie Non classé par défaut.
Vous pouvez aussi assigner une icône par défaut à une catégorie en tapant sur le bouton immédiatement à gauche du nom de la catégorie. Ceci fera apparaître le dialogue de sélection standard dicône dans lequel vous pouvez assigner une nouvelle icône ou taper sur le bouton Retirer pour ôter licône assignée existante. Cette façon de faire ne supplantera pas nimporte quelle icône explicitement assignée par le dialogue des détails. Licône par défaut sera affichée pour nimporte quel enregistrement dans cette catégorie à nimporte quelle heure à lendroit où les icônes sont affichées (ce qui inclut maintenant la vue quotidienne, lensemble des trois vues hebdomadaires et la nouvelle Vue Liste). Les catégories sont toujours affichées dans un ordre binaire indexé, ce qui veut dire que si vous effacez une catégorie, vous pourrez voir quelque chose qui ressemble à un «trou» dans la liste des catégories - ceci est tout à fait normal et ce «trou» sera occupé la prochaine fois que vous créerez une nouvelle catégorie.
Catégorie Privée. Cette option de menu va tout dabord vérifier si vous avez toutes les catégories de sélectionnées et si cest le cas affiche une mise en garde. Il affichera alors une alerte vous demandant de confirmer pour être sûr que vous voulez faire ce changement. Si vous sélectionnez Personnel, alors chaque enregistrement dans toutes les catégories sélectionnées aura son étiquette Privé réglée. En conclusion, la vue courante est réactualisée. Notez que si vous avez la préférence système réglée pour cacher les événements privés, tout disparaîtra maintenant de lécran et il apparaîtra vierge. Vous aurez aussi lalerte qui arrive quand on crée des événements privés, mais seulement si des événements privés sont couramment affichés et si vous avez loption des préférences réglée pour vous donner cette alerte.
Catégorie publique. Cette option de menu va tout dabord vérifier si vous avez toutes les catégories de sélectionnées et si cest le cas affiche une mise en garde. Il affichera alors une alerte vous demandant de confirmer pour être sûr que vous voulez faire ce changement. Si vous sélectionnez Retirer Personnel, alors chaque enregistrement dans cette catégorie aura son étiquette Privé enlevée. En conclusion, la vue courante est réactualisée. Vous ne pouvez pas finaliser cette opération si votre réglage de préférence de la sécurité est réglé pour cacher les enregistrements secrets (puisque tous les enregistrements secrets dans cette catégorie seront maintenant affichés).
Déplacer catégorie. Cette option de menu va tout dabord vérifier si vous avez toutes les catégories de sélectionnées et si cest le cas affiche une mise en garde. Datebk3 affiche ensuite un dialogue de sélection de catégorie donc vous pouvez choisir la catégorie de destination. Un dialogue de confirmation apparaît alors pour vérifier que vous voulez réellement procéder à ce déplacement. Tapez sur le bouton Déplacer pour déplacer tous les enregistrements dans cette nouvelle catégorie. Datebk3 met alors laffichage par défaut de la catégorie dans la catégorie de destination et réactualise lécran.
Supprimer catégorie. Cette option de menu va tout dabord vérifier si vous avez toutes les catégories de sélectionnées et si cest le cas affiche une mise en garde. Il affichera alors une alerte vous demandant de confirmer pour être sûr que vous voulez procéder à la suppression. Si vous sélectionnez Supprimer, alors tous les événements appartenant aux catégories sélectionnées seront supprimés. En conclusion, la vue courante est réactualisée et elle sera bien sûr complètement vierge puisque tous les événements affichés ont été effacés. Cette commande de suppression archive toujours les enregistrements (sans tenir compte du dernier réglage de préférence dans le dialogue de suppression), donc ils peuvent être récupéré en cas d absolue nécessité).
Note sur les catégories invalides. Quelques applications (comme les premières versions de Birthday) placent les événements dans lagenda avec des numéros de catégorie invalides. Ceci nétait pas un problème avec lagenda dorigine parce quil ignorait tout simplement les catégories, mais Datebk3 verra ces catégories invalides. Si une catégorie nest pas définie dans Datbk3, le numéro de la catégorie sera montré en code hexadécimal comme OxAB, où A est la valeur 4 bits (les 4 premiers bits en partant de la gauche) de lattribut champ en hexadécimal et B est le numéro de la catégorie en hexadécimal. Aucun mal nest fait et si vous définissez par la suite une catégorie dans cette même position, ce nom sera affiché à la place.
Note pour les PalmPilots V-1. Les PalmPilots V-1 ne connaissent pas la caractéristique par défaut et la catégorie Non-classé ne peut pas être éditée. Donc, quand vous éditez les catégories, vous devriez vraiment définir en premier une catégorie appelée Non-classé avant de définir les noms des autres catégories.
Coordination des catégories avec les applications PIM d ordinateur de bureau: A la fois Chapura et Data Viz ont réalisé des versions de leurs passerelles (Chapura: PocketMirror <V-2.0.2>, Desktop To Go <build 120>) qui supportent les catégories de Datebk3 avec MS Outlook. Ces passerelles permettent de partager plusieurs agendas avec plusieurs Palmpilots (donc vous pouvez avoir dautres agendas dautres personnes sauvegardés comme une catégorie dans la base de données de votre agenda).
Snooze Des Alarmes
Quand une alarme se déclenche, le dialogue de lalarme affiche lheure à laquelle lalarme sest déclenchée en haut à droite. Après est listée la description et, si une note est présente, il y a une bille noire suivie par autant de note qui lui correspondra. Au-dessous cest lheure de lévénement lui-même et la date. Lheure en haut à droite nest pas mise à jour si lalarme nest pas acceptée, donc elle montrera toujours lheure à laquelle lalarme sest déclenchée pour la première fois.
Le dialogue de lalarme a des boutons de réglage de snooze sur lesquels on peut taper. Le grand bouton dans le coin du bas à gauche permet de reprogrammer lalarme dans 5 minutes (les boutons OK, Edit et 5 min sont fabriqués exprès assez gros pour facilement taper dessus avec un doigt donc vous navez pas à sortir le stylet pour accepter lalarme). Les boutons plus petits fournissent des snooze de 10, 30, 60 minutes, 4 et 24 heures. Le bouton Autre fait apparaître le dialogue de durée qui vous permet de spécifier nimporte quelle durée pour le snooze entre 5m et 23:55. Quand on utilise le snooze sur une alarme, le dialogue de lalarme est effacé et lalarme (et le dialogue) réapparaîtront après que le temps du snooze soit écoulé. Quand un dialogue dalarme émanant dun snooze apparaît, licône de lalarme en haut à gauche du dialogue change en une série de Z pour indiquer que lalarme est celle qui a été précédemment repoussée. Les alarmes repoussées se déclencheront toujours même si d'autres alarmes se déclenchent entre temps, et généreront également des sons répétitifs à chaque intervalle de répétition spécifié (comme des alarmes régulières) si elles ne sont pas acceptées.
Le bouton Edit. vous amènera directement au dialogue des détails de la vue quotidienne avec lévénement qui a déclenché lalarme sélectionnée. Ceci est spécialement pratique si vous souhaiter replanifier lévénement qui a déclenché lalarme, ou leffacer. Exception: sil y a une (d) autre(s) alarme(s) en suspens qui attend(ent) pour sonner, une alerte apparaîtra et vous devrez accepter l(les) autre(s) alarmes en suspens.
Sur les Palm III, les snoozes peuvent aussi être assignés à des sons dalarmes différents (voyez la partie Préférences dans le menu Options de la vue quotidienne). Sur le Palm III, vous pouvez aussi spécifier un son différent pour le son de répétition si le dialogue nest pas accepté. Ceci vous permet dassocier la première alarme avec un dispositif comme Tale-Vibes ou Tale-light, mais alors dutiliser une alarme sonore pour la répétition (si vous rater lalarme la plus discrète).
Notez que le snooze de 24 heures peut être un moyen pratique pour utiliser les rappels quotidiens. Par exemple, si vous réglez une alarme 10 jours à lavance pour un anniversaire, vous pouvez alors juste repousser lalarme de 24 heures pour obtenir un rappel quotidien chaque jour.
Les snoozes des alarmes seront effacés pour un événement si vous faites nimporte quel changement qui est associé à lalarme. Ceci inclut un changement de date, dheure ou de réglage dalarme pour un événement. Aussi, si vous effacez un événement, tous les snooze en suspens seront annulés. Bien que ce soit peu probable, il est possible de causer des choses bizarres, par exemple, si on règle un snooze pour une alarme, quon fait une HotSync, quon change lalarme sur lordinateur de bureau (où Datebk3 ne peut pas voir le changement), et quon fait de nouveau une HotSync etc. Cependant, il a été jugé plus important de ne pas perdre les snoozes à travers une HotSync, aussi ce type de bizarreries est permis puisquil nest pas néfaste.
Les alarmes sonneront pour des événements qui ne sont pas couramment affichés parce quils sont dans une catégorie qui nest pas affichée. Ceci peut être utile pour inclure, par exemple, une alarme quotidienne que vous ne désirez pas voir dans votre programme - mettez la simplement dans une catégorie que vous navez pas sélectionnée pour affichage. Si vous tapez sur le bouton Edit. dun tel événement, cette catégorie sera toutefois sélectionnée et sera rendu visible donc lévénement pourra être vu.
Soyez sûr de lancer Datebk3 après avoir fait une HotSync. Si vous ne lancez pas Datebk3, il y a une petite chance pour que lapplication Agenda dorigine «capture» les alarmes et les prenne en charge elle-même si la prochaine alarme a été programmée sur lordinateur de bureau avant la HotSync.
Vue Hebdomadaire avec Texte
La nouvelle vue hebdomadaire offre une alternative à la vue hebdomadaire graphique de lapplication Agenda dorigine. Plutôt que de montrer les rendez-vous graphiquement, le texte de chaque rendez-vous est montré dans un format conventionnel de calendrier quotidien. Notez que la semaine peut commencer un jour différent de loption préférentielle de la vue quotidienne. Même les utilisateurs américains qui sont habitués à commencer la semaine le dimanche trouveront probablement plus pratique de commencer cette vue par le lundi, en suivant le standard européen. Notez que vous pouvez aussi commencer cette vue au jour daujourdhui au quel cas aujourdhui apparaît toujours en haut à gauche suivi par les six prochains jours. Si seulement un événement est présent dans une journée, le texte dans son entier est édité en plusieurs lignes, autrement le maximum de texte qui peut être montré sur une ligne est édité pour chaque événement. Sil y a plus dévénements dans une journée que ce qui peut être affiché dans une cellule, la dernière ligne aura une bille noire comme dernier caractère. Les Tâches de la base de données des tâches peuvent aussi être affichées dans cette vue et sont reconnaissables parce que la priorité est affiché entre crochets au début de la ligne. Les Tâches peuvent être classées au-dessus ou au-dessous des événements (voir les réglages de préférences).
La vue hebdomadaire est aussi disponible dans un programme indépendant appelé WeekWiew. La cellule contenant la date daujourdhui clignote toujours dans laffichage, donc vous pouvez facilement identifier la date daujourdhui. Si vous trouvez que le clignotement vous dérange, tapez juste deux fois sur laire où vous saisissez du texte (comme quand vous faites un point de ponctuation) et le clignotement sarrêtera. Quand vous affichez de nouveau un écran avec la date daujourdhui, un cadre sera dessiné autour de la date au lieu de la faire clignoter. Ce réglage est permanent. Tapez de nouveau deux fois sur lécran pour autoriser encore le clignotement au prochain rafraîchissement de lécran.
Navigation et Caractéristiques de cette Vue
Pour aller en avant et en arrière, utilisez les boutons HAUT et BAS sur le PalmPilot ou cliquez sur les flèches Gauche ou Droite dans la ligne de titre. En affichant deux semaines à la fois, les boutons bougeront de deux semaines dans lune ou lautre direction, mais les flèches ne bougeront que dune semaine (de cette manière vous pouvez afficher deux semaines en commençant par nimporte quelle semaine).
Pour aller rapidement à une date spécifique, cliquez sur bouton Aller à dans la barre de titre et le sélecteur standard de date du PalmPilot apparaîtra.
Pour aller rapidement à une semaine spécifique, sélectionnez le Numéro Semaine dans le menu Go (ou faire /S - le slash commande suivi de S dans la zone graffiti) et ensuite pressez le bouton correspondant à la vue dans laquelle vous voulez aller. Dans le dialogue de numéro de semaine, le numéro de la semaine courante est en gras, et la semaine couramment affichée est entourée dune bordure en trait gras. Notez quil y a une option préférentielle pour ajuster la semaine du début de lannée afin de la faire coïncider au numéro de semaine correspondant au début de lannée fiscale ou à un numéro de semaine correspondant à un début dannée non standard. Vous irez toujours à la semaine qui se trouve dans la même année que lannée qui est couramment affichée, donc pour aller à une semaine dune autre année, utilisez dabord le bouton Aller à pour sélectionner nimporte quelle date de cette année, et après, allez dans le dialogue de sélection de semaine.
Pour aller à la date daujourdhui, tapez juste sur le troisième bouton des vues (ceci est vrai dans toutes les vues - si vous tapez sur le bouton correspondant à la vue courante, cela vous mène à la date daujourdhui).
Pour aller à un jour dans la vue quotidienne, cliquez sur la date de cette cellule (autrement dit la date qui a le jour de la semaine et le jour du mois en blanc sur fond noir). Il y a une option préférentielle qui vous permet de cliquer nimporte où dans la cellule du jour pour aller dans la vue quotidienne (au lieu daller dans le dialogue des détails propre à la vue hebdomadaire).
Pour avancer ou reculer dun certain nombre de jours, sélectionnez loption Avant/Arrière par Jour dans les options du menu. Un dialogue apparaît dans lequel vous pouvez taper un nombre de jours (utilisez un signe moins pour aller en arrière). Par exemple, vous pouvez facilement reculer jusqu'à une semaine qui précède de 125 jours la semaine courante en tapant -125.
Pour basculer entre la vue à 1 semaine et la vue à 2 semaines, tapez sur le bouton du milieu de la barre de titre et la légende changera de 1 à 2.
Retour à la ligne dans le texte. Sil ny a quun rendez-vous dans la journée, il y a une option préférentielle pour faire des retours à la ligne et écrire le texte dans la cellule pour montrer autant de texte que possible (normalement cette préférence est cochée). Sil y a trop de rendez-vous à afficher dans la cellule, le dernier rendez-vous finira par une bille ronde qui signale quil y a davantage de rendez-vous (voyez le bouton de défilement dessous).
Faire Défiler Plus de Rendez-vous. Sil y a des rendez-vous dans une journée ou davantage qui ne sont pas montrés, il y aura une flèche vers le bas dans une boîte qui se trouve juste à la gauche du bouton Aller à. Tapez sur ce bouton pour faire défiler laffichage jusquau prochain groupe dévénements dans ce(s) jour(s). Sil y a des événements à la fois avant ET après ceux qui sont montrés, il y aura en même temps une flèche vers le haut et une flèche vers le bas dans laffichage. Quand le dernier groupe dévénements est montré, il y aura uniquement une flèche vers le haut dans la boîte de défilement. Si vous tapez de nouveau dans la boîte de défilement, cela vous ramènera au début. Sil ny a pas de flèche dans la boîte de défilement, cela montre que tous les événements dans la période qui est montrée sont affichés. Notez que chaque cellule défile, donc chaque fois que vous tapez, tous les rendez-vous affichés sont nouveaux.
Pour voir tous les rendez-vous dune journée (jusqu'à 16), cliquez juste nimporte où dans la cellule de ce jour pour faire apparaître la vue des DETAILS. Notez que cette vue est vraiment plus utile dans la version du programme indépendant WeekWiew - vous pouvez désirer régler loption préférentielle pour aller directement à la vue quotidienne si vous tapez nimporte où dans la cellule.
En Tapant sur la Ligne de Titre. Dans la vue hebdomadaire, la ligne de titre montre le mois et lannée de la semaine qui est affichée suivie par le numéro de la semaine. Tapez sur la barre de titre pour voir brièvement lheure et aussi une indication de position de la semaine par rapport à la semaine courante (entre parenthèses après lheure). Notez que cette caractéristique (cest le cas aussi dans lapplication Agenda dorigine) peut interférer avec un Hack comme MenuHack. Cette caractéristique marche aussi avec les PalmPilots V-1 (bien que ce soit la seule vue qui marche de cette manière sur les PalmPilots V-1). Note Technique: cette vue na pas une fenêtre de titre conventionnelle, donc ne vous attendez pas à ce que des hacks qui appellent des fonctions spéciales quand la barre de titre est pressée (comme MenuHack) fonctionnent normalement dans cette vue.
Pour cacher spécifiquement un rendez-vous ou un rendez-vous flottant dans la 2ème vue hebdomadaire, entrez la chaîne de texte ~HIDE~ nimporte où dans le champ note du rendez-vous. Il ne sera alors pas affiché. Ceci peut aussi être fait pour supprimer des rendez-vous répétitifs.
Vue Des Détails Dans La Vue Hebdomadaire
Cette vue est affichée quand vous tapez nimporte où dans la cellule dune journée dans la vue hebdomadaire principale (à moins que loption préférentielle daller à la vue quotidienne soit cochée). Notez que vous pouvez vouloir avoir ce réglage préférentiel coché.
Pour retourner à la vue HEBDOMADAIRE, cliquez juste sous la ligne du dernier rendez-vous ou sur le bouton Fait. Dans le seul cas où il y a 16 rendez-vous ou plus, vous devrez cliquer sur le bouton Fait.
Si lenregistrement courant a une note, le symbole de note apparaîtra à la fin de la ligne. Vous pouvez taper le symbole note pour faire apparaître la note dans une fenêtre en lecture seule qui affichera jusqu'à 16 lignes de la note. Tapez juste nimporte où sur lécran sous la ligne de titre pour retourner à la vue des détails, ou taper sur le bouton EDIT pour aller dans la vue quotidienne avec la note affichée donc vous pouvez modifier la note. Les enregistrements répétitifs sont étiquetés avec le symbole standard de répétition (PalmPilots V-2) ou par un diamant (Pilots V-1) après lheure.
Pour aller à un événement spécifique dans la Vue Quotidienne (dans laquelle vous pouvez éditer, faire des changements, etc.), tapez sur le rendez-vous.
Pour créer une nouvelle entrée, tapez sur le bouton Nouv. qui vous basculera dans lapplication Agenda et mettra le curseur dans le premier créneau horaire de la journée.
Réglages Préférentiels De La Vue Hebdomadaire
Pour changer lapparence ou effectuer des réglages dans cette vue, sélectionnez Préférences dans le menu Options ou taper Command/P dans la zone graffiti. Dans le dialogue préférentiel vous pouvez changer les articles suivants:
Format de lheure. La liste défilante vous permet domettre lheure ou dafficher lheure dans les formats 12 ou 24 heures avec ou sans les minutes. Ceci touche à lheure qui est normalement affichée dans la marge gauche de la vue principale. Cette option préférentielle sapplique aussi au format de lheure affiché dans la Vue Liste.
Retour ligne entrée unique. Si elle est cochée, une entrée unique sera écrite sur plusieurs lignes. Normalement, vous devriez vouloir cocher cette option préférentielle.
Retour ligne tout dans Détails. Si elle est cochée, toutes les entrées dans le dialogue des détails seront écrites sur plusieurs lignes. Cest certainement le réglage préférable à moins que vous ayez souvent un très grand nombre de rendez-vous chaque jour. Puisque cette version na pas encore de moyen de faire défiler le texte, vous devrez cependant, ne pas vouloir cocher cette option si vous avez beaucoup dévénements à afficher chaque jour.
Police cond.. Si elle est cochée, une police condensée est utilisée qui affichera plus de texte mais avec une perte de lisibilité. Un jour, elle sera remplacée par une «meilleure» petite police.
Aff heure fin. Si elle est cochée, lheure de fin de chaque rendez-vous sera affichée dans la vue des détails.
Masquer évén. Flot. sans heure. Si elle est cochée, les événements flottants sans heure ou les enregistrements faits sans heure seront cachés dans laffichage. Les événements flottants horodatés , ou horodatés faits seront affichés comme dhabitude.
Appuyer nimporte où à Vue 1. Si elle est cochée, taper nimporte où dans la cellule dune journée vous amènera directement à ce jour dans la Vue Quotidienne. Cette option sera probablement cochée par la plupart des utilisateurs, mais a été laissée décochée par défaut pour garder une compatibilité avec les versions précédentes (et les précédents utilisateurs de WeekView qui sattendent à ce que cela marche de cette manière).
Affichage utilise caract. Non-Latin. Vous aurez besoin de cocher définitivement cette option si vous affichez des caractères Kanji ou Hébreux sur votre PalmPilot. Il y a un Hack spécial plutôt largement utilisé au Japon pour afficher des caractères Kanji et sans cette option, ils ne seront pas affichés correctement sur le PalmPilot car certaines optimisations pour afficher des caractères accentués dans les polices Latines ne sont pas compatibles avec laffichage des caractères Kanji. Il y a un hack similaire disponible pour afficher l'Hébreu. Tous ces Hacks dépendent du programme qui traite la sortie des chaînes de caractères et vous devez cocher cette option pour vous assurer que ces hacks verront la chaîne affichée dans son entier en premier. Si vous autorisez ceci pour les réglages des caractères Latins, vous pourrez voir la rangée haute de pixels de certains caractères amputés (comme les accents etc.). Cette option préférentielle sapplique aussi à la Vue Liste qui a un affichage similaire.
Tâches: Dessus | Dessous | Masquer. Cette option vous permet de placer les tâches avant les rendez-vous réguliers ou après eux. Pour ces utilisateurs qui veulent en premier regarder leur planning dans la 2ème vue hebdomadaire, loption Après sera préférée. Loption Avant était la seule option dans les versions précédentes. Loption Masquer masquera toutes les tâches dans la 2ème vue hebdomadaire sans en affecter laffichage dans la vue quotidienne (qui peut être contrôlé par le dialogue des Préférences des Tâches).
# Semaine Pilot | # Semaine Pers.. Normalement, Datebk3 affichera les numéros de semaine qui coïncident avec les numéros utilisés dans lapplication Agenda du PalmPilot. Cependant, si vous cliquez sur # SEMAINE PERS., un dialogue apparaît dans lequel vous pouvez régler nimporte quelle semaine de lannée pour quelle soit la semaine 1. Tous les numéros seront alors calculés à partir de ce numéro de semaine de départ.
Sem. Déb.:. Cette option vous permet de sélectionner le jour de début de semaine à laffichage. Cette option ne sapplique seulement quà cette deuxième vue hebdomadaire et donc ignore le réglage préférentiel de la vue quotidienne (qui contrôle aussi toutes les autres vues en plus de la 2ème vue hebdomadaire). Il y a aussi une option Aujourdhui qui commencera toujours laffichage par le jour daujourdhui et ensuite affichera les six autres jours.
Vue Mensuelle avec Icônes
Cette vue est appelée en tapant sur le bouton-poussoir Icône dans la vue mensuelle. Plutôt que dafficher des points quand il y a des occurrences de rendez-vous dans une journée, elle affiche des icônes graphiques associées à chaque rendez-vous. Notez que rien ne sera affiché tant que vous naurez pas réellement assigné des icônes aux événements dans la Vue Quotidienne. Aussi, vous devez installer un enregistrement dans lapplication Bloc-notes qui contient les dessins de toutes les icônes. Les utilisateurs aventureux peuvent même dessiner et incorporer leurs propres icônes personnalisées.
Jusqu'à trois icônes peuvent être affichées dans chaque cellule quotidienne. Aussi dans la vue mensuelle standard, vous pouvez taper sur nimporte quelle cellule du calendrier pour aller directement à ce jour dans la Vue Quotidienne.
Installation des Dessins dIcônes dans lApplication Bloc-notes
Un groupe déchantillons dicônes a été inclus dans le fichier Datebk3.zip dans un fichier appelé Bitmaps_fr.txt. Pour les installer sur votre PalmPilot afin quelles puissent être utilisées par Datebk3, suivez cette procédure:
Assurez-vous absolument que le fichier na subit aucune transformation pendant son transfert vers le Pilot (spécialement si vous utilisez un autre programme que HotSync). Cest un problème commun sur les plates-formes MAC, donc regardez ça de près. Si nécessaire, vous navez quà appeler lenregistrement sur votre PalmPilot et corriger tous les problèmes de retour à la ligne que vous avez pu causer par inadvertance pendant que vous transfériez le contenu du fichier.
Autres troisièmes parties dapplication PIM: si vous utilisez dautres troisièmes parties de software et de conduite, vous aurez besoin de trouver où lapplication classe linformation qui est ultérieurement synchronisée avec la base de données du Bloc-notes. Par exemple, dans MS Outlook, vous avez besoin de mettre le contenu du fichier bitmap_fr.txt dans OutlooksNotes. Si vous avez un doute, créez une nouvelle note avec un titre comme «COUCOU, OU EST TU » et ensuite faites une HotSync. Puis, allez chercher les fichiers et les enregistrements de lapplication qui ont changé pour voir si vous pouvez trouver cette note - cela vous dira alors lendroit où placer le contenu de bitmaps_fr.txt ainsi il sera transféré via la HotSync vers lorganiseur Palm.
Attacher les Icônes aux Evénements
Pour attacher une icône à un événement, tapez sur un événement dans la Vue Quotidienne et sélectionnez Joindre Icône à évén. dans le menu Enreg. Un dialogue apparaît qui affiche les icônes graphiques avec leur description. Si ce dialogue napparaît pas quand vous tapez sur la commande du menu, cest une indication claire comme quoi les dessins dicônes nont pas été correctement installés dans la base de données du Bloc-notes (voir au-dessus). Vous pourriez aussi voir un dialogue vous disant dinstaller les icônes. Sils sont installés, mais pas correctement, vous pourriez voir un message derreur indiquant quel icône le programme était en train de chercher et quil na pas trouvé. Sil ny a pas de description pour une icône, vous verrez le graphique accompagné de la légende: icône a où «a» est une lettre comprise entre a et z qui correspond à cette icône.
Il y a deux pages dicônes (1-26 avec a-z, et 27-52 avec A-Z) que vous pouvez sélectionner en tapant sur les boutons-poussoirs dans le bas de lécran. Notez que la deuxième page dicônes est un nouveau rajout, donc si vous utilisez léditeur dicônes pour Datebk3 Shuji Fukumoto, soyez sûr de charger la nouvelle version qui supporte la deuxième page dicônes car la vieille version effacerait la deuxième page.
La commande Joindre Icône à évén. insère les deux caractères #a (où «a» est la lettre qui correspond à licône) dans le champ note du rendez-vous courant (créant une note si nécessaire). Sil y a déjà une icône étiquetée dans le champ note, cette commande remplacera la lettre de licône (au lieu den créer une autre). Notez que la commande Joindre Icône à évén. nest juste quun joli raccourci pour insérer la séquence #x dans le champ note. De la même manière, cette séquence peut aussi être placée dans le champ de description du rendez-vous. Faite attention de ne pas effacer cette séquence quand vous éditez la note. En fait, si vous effacez la note, cela effacera aussi licône attachée au rendez-vous.
Les icônes peuvent être attachées à des modèles. Ceci est très pratique car vous pouvez créer un modèle danniversaire qui inclut licône du gâteau danniversaire et qui pourra être attachée chaque fois que vous créez un événement anniversaire en utilisant ce modèle.
Détails Techniques sur la manière de Créer vos Propres Icônes Personnalisées
Plusieurs programmeurs de troisième partie ont réalisé des éditeurs dicônes pour Datebk3. Il y a aussi un éditeur dicônes interactif écrit en Java sur un autre site web et un autre utilisateur a crée une macro Excel pour générer des chaînes hexadécimales. Alors que vous pouvez installer les icônes manuellement, vous trouverez quil y a maintenant plusieurs outils très utiles pour créer et manipuler les icônes.
Voici la liste courante déditeurs dicônes connus - à coup sûr contactez Pimlico Software si vous en connaissez dautres ou si les liens ci-dessous deviennent obsolètes.
ICON Editor par Shuji Fukumoto, disponible à www.wakuwaku.ne.jp/shuji/soft/IconEditor
IcoEdit disponible à: http://www.kagi.com/maple/
DBICED par Intertron software disponible à: http://www.inertron.com/palm/index.html
Icon Editor pour Datebk3 par Toshiaki Yamazaki disponible à:
http://www3.airnet.ne.jp/arozone/pilot/iconedit.html
Excel Macro Icon Editor par Leo Steindl disponible à: http://www.gorilla-haven.org/pimlico/iconedit.xls
Format de lenregistrement Bloc-notes de Datebk3
Les graphiques pour les icônes mensuelles sont classées dans une note qui doit commencer par le texte DATEBK3 {eol} en capitales où {eol} représente le caractère de Fin de ligne (end of line). Larchive ZIP contient une note avec quelques graphiques.
Ceci est alors suivi par 26 lignes en code hexadécimal qui décrivent les icônes, une icône par ligne. La première ligne fixe licône avec #a, la deuxième avec #b etc. Chaque ligne a le format:
#a{Description}={chaîne hexadécimale}
#b{Description}={chaîne hexadécimale}
#c{Description}=0000000000000000
#d{Description}={chaîne hexadécimale}
...
Aucune lettre ne doit être sautée, mais vous pouvez avoir une ligne qui na pas dicône comme cela est montré pour #c au-dessus. Faites très attention en éditant cet enregistrement Bloc-notes. Evidemment, si le format est corrompu, laffichage des icônes ne sera pas disponible et un message dalerte sera affiché. Le champ {Description} a un nombre de caractères possible pour décrire une icône compris entre 1 et 24 et se termine par le signe égal. Si le champ {Description} est omis, la légende «Icon x» sera affichée (où «x» est le caractère associé à licône).
La chaîne hexadécimale est une suite de 16 caractères hexadécimaux. Ceci définit les graphiques bitmaps en 8x8 avec le premier caractère hexadécimal spécifiant la valeur 4 bits de la moitié gauche de la rangée 1, puis la valeur 4 bits de la moitié droite de la rangée 1, puis la valeur 4 bits de la moitié gauche de la rangée 2, puis la valeur 4 bits de la moitié droite de la rangée 2, comme cest montré ci-dessous:
01
23
45
67
89
AB
CD
EF
Par exemple, un petit avion pourrait être décrit par: 18183C7EDB183C5A qui correspondrait au bitmap suivant:
...xx... 18
...xx... 18
..xxxx.. 3c
.xxxxxx. 7e
xx.xx.xx db
...xx... 18
..xxxx.. 3c
.x.xx.x. 5a
Cur de Valentine
.xx..xx. 66
x..xx..x 99
x......x 81
x......x 81
x......x 81
.x....x. 42
..x..x.. 24
...xx... 18
Pour les caractères hexadécimaux, rappelez-vous que:
Bits #
.... 0
...x 1
..x. 2
..xx 3
.x.. 4
.x.x 5
.xx. 6
.xxx 7
x... 8
x..x 9
x.x. A
x.xx B
xx.. C
xx.x D
xxx. E
xxxx F
Lenregistrement Bloc-notes fourni dans le fichier BITMAP_FR.TXT met à disposition ces graphiques:
#a - Avion-Voyage
#b - Bateau-Voyage
#c - Voiture-Voyage
#d - Dollar/Paie
#e - Exclamation
#f - Drapeau
#g - Gde Balle
#h - Visage Heureux
#i - Tennis
#j - Gâteau Anniversaire
#k - Couteau & Fourchette
#l - Bombe (Date Limite)
#m - Homme
#n - Symbole 'NON'
#o - Visage Malheureux
#p - Téléphone
#q - Point d'Interrogation
#r - Marque
#s - Etoile/Astérisque
#t - Punaise (Mémento)
#u - Case à Cocher
#v - Coeur
#w - Boisson/Bar
#x - Grand X
#y - Grand Y
#z - Flèche
#A - Promenade Chien
#B - Ski Nautique
#C - Tondre Gazon
#D - Ski
#E - Football
#F - Gorille
#G - Trèfle
#H - Visiteurs
#I - Films
#J - Docteur
#K - Café
#L - Chien
#M - Ordinateur
#N - Réunion
#O - Rose
#P - Bowling
#Q - Etoile
#R - Valise
#S - Voiture
#T - Note Musicale
#U - Vin
#V - Lettre
#W - Shopping
#X - Coupe de Cheveux
#Y - Eglise
#Z - Chat
Vue Annuelle
La vue annuelle affiche toute une année entière en une fois. Evidemment, avec le relativement petit écran du Pilot, il y a des limitations à lutilisation de cette vue, mais avec un peu de méthode et dattention dans lutilisation des préférences, elle peut être remarquablement pratique. Quand elle est affichée pour la première fois, la date daujourdhui clignotera dans le calendrier, et le nom du mois courant est affiché en gras. Les articles significatifs entraîneront laffichage dun point dans le jour où ils sont programmés. Il y a beaucoup doptions différentes pour déterminer ce qui constitue un article significatif (voir la description ci-dessous des réglages préférentiels).
Pou sélectionner un jour, tapez sur un jour du calendrier. Le jour que vous sélectionnez clignotera doucement de ce fait vous pouvez déterminer si oui ou non vous avez tapé sur le bon jour. Dans le titre de la fenêtre, juste après lannée, le jour du mois est affiché suivi du texte du premier événement qui cause laffichage du point. Séparant le jour du mois de la description se trouvera un signe moins (-) dans le cas où il ny aurait quun seul événement significatif ce jour-là, ou un signe plus(+) dans le cas où il y aurait deux événements significatifs ou plus ce jour-là (seul le texte du premier événement est affiché dans la barre de titre).
Les flèches gauche et droite dans le coin en bas à droite de lécran avanceront et reculeront dun jour à travers le calendrier dans son entier (en incluant les changements dannée). Ces boutons se répètent, donc vous pouvez garder dessus une pression pour passer rapidement de jour en jour (et scanner les rendez-vous qui apparaissent brièvement dans la ligne de titre). Les boutons Haut et Bas ont la même fonction. Beaucoup de toucher décran ne donnent pas un signal propre au Pilot, donc ne soyez pas surpris quand vous tapez sur un jour si cest un autre jour qui est sélectionné. Vous pouvez tenir le stylet appuyé et le faire glisser à travers lécran et Datebk3 vous montrera la date quil pense être celle à sélectionner en se basant sur la base de données du calibrage de lécran. Vous pourriez aussi vouloir calibrer de nouveau votre écran de temps en temps (Sélectionner Calibrage dans les préférences des applications).
Quand un jour est sélectionné, vous pouvez taper sur nimporte lequel des quatre autres boutons de vue pour aller directement dans cette vue avec le jour de la vue annuelle affiché dans cette nouvelle vue. Tapez sur le dernier des cinq boutons-poussoirs (Vue Annuelle) pour sélectionner la date daujourdhui.
Pour aller dans une année différente, tapez sur la flèche de gauche (année précédente) ou droite (année suivante) complètement à droite de la barre de titre.
Filtrer des Evénements Significatifs dans la Vue Annuelle
Pour filtrer des événements dans la vue annuelle, tapez sur le bouton Préfs...dans le bas de lécran. Un dialogue des préférences apparaît avec ces options:
Masquer les événements flottants/faits. Les événements flottants et les événements flottants faits seront cachés si cette cache est cochée (ceci est réglé par défaut). Ceci na rien avoir avec les tâches de la base de données des tâches qui ne sont jamais affichées dans la vue annuelle.
Masquer les événements sans heure. Si elle est cochée, les événements qui nont pas dheure assignée seront cachés. Cela naura aucune incidence sur les événements flottants ou les événements flottants faits (utilisez loption précédente pour les manipuler).
Masquer les événements sans durée. Si elle est cochée, les événements qui sont horodatés, mais qui nont pas de durée (autrement dit ceux qui ont lheure de début identique à lheure de fin) seront cachés.
Masquer les événements < nnn Hr. Cet article a une liste défilante pour sélectionner un seuil daffichage pour masquer les événements dont la durée est inférieure à 0.5, 1, 2, 4, 8, ou 12 heures. Sélectionnez le seuil désiré dans la liste et ensuite tapez dans la boîte de sélection pour activer cette option. La sélection courante est affichée. Les événements dont la durée dune minute ou plus (autrement dit pas les événements sans durée) mais dont la durée est inférieure au seuil spécifié seront cachés.
Masquer les événements à répétition quot. Si elle est cochée, les événements à répétition quotidienne (qui ont une fréquence de 1 - autrement dit chaque jour) seront cachés.
Masquer les événements sans icône. Si elle est cochée, seulement les événements qui ont une icône attachée seront affichés. Cest une option très utile car les icônes sont habituellement attachées à des événements significatifs (comme les vacances, voyages daffaires, anniversaires, commémorations, etc.).
Masquer les événements sans cette icône. Si elle est cochée, un sélecteur dicône apparaît et licône couramment sélectionnée sera affichée à la gauche du sélecteur dicône. Pour sélectionner une icône différente, taper sur le sélecteur et sélectionnez licône dans la liste qui apparaît. Seuls les événements qui ont cette icône spécifique (soit associée à lévénement lui-même, soit associée à travers une association dicône à sa catégorie ou à son fuseau horaire) seront affichés. Dans la vue annuelle, licône sélectionnée sera affichée à la gauche du bouton Préf... dans un bouton graphique. Vous pouvez taper sur ce bouton pour faire apparaître directement le sélecteur dicône et sélectionner une icône différente à visionner.
Pour cacher spécifiquement un rendez-vous ou un rendez-vous flottant dans la vue annuelle (ce qui affectera aussi la deuxième vue hebdomadaire) mettez la chaîne de texte ~HIDE~ nimporte où dans le champ note du rendez-vous. Il ne sera alors pas affiché. Ceci peut aussi être fait pour supprimer des rendez-vous répétitifs.
Evénements Flottants («Tâches intégrées»)
Les événements flottants sont des hybrides - dans le sens où ils sont similaires à des tâches de la base de données des tâches puisquils passent de jour en jour comme une tâche sans date, jusqu'à ce quils soient cochés. Dun autre côté, ils sont comme des événements du fait quils peuvent être horodatés, quils ont des alarmes et quils peuvent se répéter. Ces événements étaient traités comme des «tâches intégrées» dans les versions précédentes de Datebk3, mais sont maintenant désignés comme des «événements flottants» pour éviter toute confusion avec les tâches de la base de données des tâches.
Un événement flottant peut être créé de deux manières différentes. Premièrement, un événement normal existant peut être transformé en événement flottant en allant dans le dialogue des détails et en tapant sur le bouton-poussoir Flottant dans le bas du dialogue. Si lévénement avait une date antérieure à la date daujourdhui, il sera automatiquement avancé à aujourdhui (puisquun événement flottant incomplet ne peut jamais être affiché à une date antérieure à celle daujourdhui). Deuxièmement, il y a une option dans le menu, Nouvel évén. Flottant, qui crée un événement flottant sans heure. Notez quil y a une option préférentielle pour faire que le bouton Nouv. crée un nouvel événement flottant plutôt quun événement normal.
Les événements flottants affichent toujours un cercle dans la colonne de lheure (s'ils n'ont pas dheure) et dans la marge de droite pour les événements horodatés (exception: les Palm V-1 ne peuvent pas afficher un cercle pour les événements horodatés). Un événement flottant peut être marqué comme fait en tapant simplement dans le cercle (comme lon tape dans une boite dans lapplication Tâches). Notez que les événements flottants affichent un cercle plutôt quune boîte et nont pas de chiffre de priorité et peuvent donc être facilement différenciés des tâches venant de la base de données des tâches.
Datebk3 trie les trois sortes dévénements dans lordre: les tâches de la base de données des tâches en priorité (avec les articles non faits précédant les articles faits) sont suivies des événements flottants (encore avec les articles non faits avant et les articles faits après, classés en ordre alphabétique) suivis finalement des événements sans heure normaux, aussi classés par ordre alphabétique.
Chaque jour, Datebk3 vérifie sil y a des événements flottants dans la base de données. Sil y en a, vous verrez la légende Recherche apparaître brièvement dans le coin supérieur gauche de lécran pendant que Datbk3 avance tous les événements flottants non faits et recherche les événements flottants répétitifs. Quand un événement flottant est marqué comme fait, il restera sur cette date et ne sera pas avancé. Ce scan se produit seulement sil y a au moins un événement flottant dans votre base de données de lagenda.
Notez quil y a des options dans la vue quotidienne, dans la 2ème vue hebdomadaire et dans la vue annuelle pour déterminer si oui ou non les événements flottants seront affichés. Loption dans la vue quotidienne affecte la vue quotidienne, les trois autres vues hebdomadaires et la vue mensuelle. Les Préférences Tâches dans le menu Options de la vue quotidienne contrôle spécifiquement les tâches de la base de données des tâches et pas les événements flottants. Le fait que les événements flottants qui sont marqués comme faits soient affichés ou non est contrôlé par une case à cocher dans Plus de Préférences du menu Options de la vue quotidienne (donc ils peuvent être contrôlés indépendamment).
Le réglage par défaut de lalarme ne sapplique pas aux événements flottants, car les événements flottants ne sont par défaut jamais assignés à une alarme - vous devez aller dans le dialogue des détails et explicitement régler une alarme quand il sagit dun événement flottant.
Les événements flottants ont une étiquette dans laquelle est stocké «invisible» dans le champ note de lenregistrement. Habituellement, vous ne devriez jamais voir cette étiquette spéciale en utilisant Datebk3, mais si vous examinez lévénement dans lapplication de bureau, ou dans lapplication Agenda dorigine, vous verrez une séquence de caractères du genre: ##f@@@@@@ pour un événement flottant et ##c@@@@@@ pour un événement fait. Vous devriez faire attention de laisser cela tranquille si vous éditez le champ note dun de ces événements dans une application autre que Datebk3. Sil est vraiment important de programmer un événement flottant dans lapplication de bureau, vous pouvez utiliser cette astuce pour le faire - mettez simplement ##f@@@@@@ dans le champ note, et lévénement sera marqué comme un événement flottant après avoir fait une HotSync., ou ##f@@@@@@ pour le marquer comme un article fait (mais ceci nest pas destiné à être une «caractéristique»). Notez que vous pouvez toujours placer les anciennes étiquettes des V-2.x du style #~f ou #~c si vous le désirez car celles-ci sont aussi converties après une hotsync dans le nouveau format détiquette.
Note sur la reprogrammation dun événement flottant. Les événements flottants peuvent soit être reprogrammés quand vous lancez Datebk3, soit automatiquement à une heure préréglée (habituellement très tôt le matin). Lavantage de régler la mise à jour automatiquement est que nimporte quelle alarme réglée sur un événement flottant sera automatiquement reprogrammée même si le PalmPilot nest jamais allumé. Le désavantage cest que sil y a une cause derreur présente, la machine ne séteindra pas et les piles se déchargeront. En général, nous recommandons dutiliser la caractéristique de reprogrammation automatique sauf si vous êtes quelque part où ce serait un désastre si vous perdiez les piles. Par défaut, la programmation est faite quand vous lancez pour la première fois de la journée Datebk3, lapproche la plus sûre.
Note sur les alarmes des Evénements Flottants. Lalarme dun événement flottant se déclenchera seulement si lévénement flottant est reprogrammé à la date daujourdhui avant lheure à laquelle lalarme devait se déclencher. Si vous navez pas la reprogrammation automatique réglée et que vous ne lancez pas Datebk3, lalarme ne se déclenchera pas. Donc si vous utilisez vraiment des alarmes avec les événements flottants, cest une bonne idée que dutiliser aussi la caractéristique de reprogrammation automatique.
Pour régler la programmation automatique, sélectionnez Plus de Préférences dans le menu Options de la vue quotidienne et tapez sur le sélecteur dheure dans le coin en bas à droite. Réglez un nombre dheures et de minutes à rajouter à minuit et vous obtiendrez lheure à laquelle vous voulez que la reprogrammation soit exécutée. Cest probablement une bonne idée de le programmer relativement tard, pour quen cas de problème, le moins de temps possible ne sécoule avant que vous ne vous en rendiez compte (disons 04:00). Sil vous arrive de vous lever à cette heure, vous verrez votre Pilot sallumer et lancer lapplication Datebk3 alors que la légende «Recherche» apparaît brièvement en haut à gauche. Sil nest pas touché, le Pilot séteindra alors automatiquement tout seul après que le temps programmé pour «lAuto-arrêt» (extinction automatique) soit écoulé.
Pour enlever la programmation automatique, tapez sur le bouton Annuler dans le dialogue de durée, et le sélecteur dhoraire reviendra en arrière pour afficher Sans heure indiquant que cette caractéristique a été désactivée.
Note: cette caractéristique nest pas disponible si vous utilisez la caractéristique de mise en route avec un mot de passe pour empêcher à nimporte quelle application de se lancer avant que vous ayez entré ce dernier. Elle ne marchera pas non plus si vous utilisez lapplication Agenda dorigine pour contrôler les alarmes, ou avec certaines troisièmes parties de programmes destinées à bloquer le Pilot après son extinction.
Régler des priorités sur les événements flottants. Les événements flottants nont pas de priorités, mais une technique simple fournit cette possibilité:
commencez simplement chaque événement flottant par un chiffre et un tiret:
1-Téléphoner au docteur Michel
1-Ecrire la lettre
2-Sortir la poubelle
5-Payer les impôts
Comme les événements flottants sont toujours triés par ordre alphabétique, ils seront triés par rapport à leur premier chiffre - donnant de ce fait un ordre de tri prioritaire.
Répétitions sur les Evénements Flottants
Les répétitions sur les événements flottants sont quelque peu différentes des répétitions sur les événements normaux programmés. Chaque jour, quand Datebk3 recherche les événements flottants, il vérifie la présence dévénements répétitifs. Si un événement répétitif qui a une occurrence à la date daujourdhui est trouvé, une copie de lévénement répétitif (excepté celui qui na pas le statut de répétition) est générée et la date de début de la répétition de lévénement flottant est reprogrammée à la prochaine occurrence de la répétition de lévénement. Notez que cela vous permet de marquer cette unique occurrence comme faite sans interférer sur lévénement répétitif lui-même.
Quand devriez-vous utiliser un événement flottant répétitif plutôt quun événement répétitif régulier ? Un événement flottant répétitif devrait être utilisé pour nimporte quelle chose que vous avez à faire régulièrement, mais qui a toujours besoin dêtre faite si elle nest pas terminée le jour même. Par exemple, vous utilisez un événement répétitif pour un rendez-vous régulier chez le docteur parce que si vous le manquez vous ne pouvez tout simplement pas vous y rendre le lendemain. Mais disons que pour donner mensuellement son vermifuge à votre chien, un événement flottant répétitif est mieux quun événement, parce que si vous oubliez de le lui donner le jour programmé, il est automatiquement reporté, vous alertant quotidiennement jusqu'à ce que vous le lui donniez. Aussi, vous pouvez régler une alarme qui sera planifiée de nouveau chaque jour et qui vous embêtera jusqu'à ce que vous cochiez lévénement.
Une autre utilisation pratique des événements flottants répétitifs est de régler des rappels danniversaires ou de commémorations. Pour chaque événement, réglez un événement flottant répétitif programmé, disons, 10 jours à lavance. 10 jours avant lévénement, un événement flottant est crée qui flottera alors jour après jour jusqu'à lévénement jusqu'à ce quil soit coché. Cet événement répétitif peut bien sûr aussi inclure une alarme, auquel cas lévénement dupliqué héritera de cette alarme et vous taquinera chaque jour. Notez quavec le bouton snooze 24 heures, vous pouvez toutefois trouver plus facile de mettre une alarme avancée de 10 jours à lévénement et de le repousser chaque jour jusqu'à ce que vous le supprimiez.
Si un événement répétitif na plus doccurrences, il sera effacé (donc réglez une date de fin seulement si vous vous attendez à ce que finalement lévénement disparaisse).
Si vous tapez directement dans le cercle dun événement flottant répétitif dans la vue quotidienne pour changer son statut, Datebk3 fait automatiquement une exception à lévénement répétitif et inverse son statut. Si vous vous voulez inverser le statut de TOUTES les occurrences dun événement flottant répétitif (ce qui nest clairement pas quelque chose que vous devriez habituellement faire), vous devez appeler lévénement répétitif en tapant sur le bouton Détails, alors vous pouvez changer le statut dans le dialogue des détails et ainsi spécifier que le changement doit être effectué à toutes les occurrences de lévénement répétitif.
Notez que vous ne devriez pas normalement vouloir faire un événement flottant répétitif quotidien car les occurrences indépendantes créées par Datebk3 commenceront à sempiler rapidement à moins quelles ne soient rigoureusement cochées chaque jour. Aussi, si vous commencez un événement flottant le jour courant, aucune occurrence non répétitive ne sera créée (elles sont créées seulement au début de chaque jour ou à lheure davancement des événements flottants). Vous pouvez utiliser la commande Créer Exception (Menu Enreg) pour faire rapidement une occurrence non répétitive si vous en avez besoin, ou vous pouvez aller dans le dialogue des détails pour la marquer comme faite, et ensuite sélectionner ACTUEL dans le dialogue des exceptions pour marquer seulement loccurrence daujourdhui comme terminée.
Inclure les Tâches de la Base de Données des Tâches
Les Tâches de la base de données des tâches peuvent être sélectivement inclues dans la vue quotidienne et dans la 2ème vue hebdomadaire de Datebk3. Pour activer cette caractéristique, sélectionner loption Préférences Tâches du menu Options dans la vue quotidienne ou dans la 2ème vue hebdomadaire. Un dialogue apparaît qui liste toutes les catégories dans la base de données des tâches avec un numéro de priorité à droite. Le numéro de priorité spécifie le niveau de priorité à partir duquel les tâches seront inclues dans les vues de Datebk3. Notez que 0 veut dire quaucune tâche de cette catégorie ne sera affichée et que 5 veut dire que toutes les tâches de cette catégorie seront affichées - 1 voudrait dire que seulement les tâches avec un niveau de priorité égal à 1 seront inclues. Pour régler le niveau de priorité, tapez juste sur le bouton à la droite du nom de la catégorie. Il passera successivement aux valeurs 1, 2, 3, 4, 5 et puis de nouveau repassera à la valeur 1.
Notez que Datebk3 a un affichage des catégories plus puissant que lapplication Tâches dorigine. Lapplication dorigine peut seulement afficher toutes les catégories ou une catégorie unique, tandis que Datebk3 peut afficher nimporte quelles combinaisons de catégories que vous choisissez. Datebk3 retrouve les catégories dans la base de données des tâches complètement séparées des catégories dans la base de données de lagenda, donc il ny a pas besoin dassortir les catégories, etc.
Taper dans la boîte à cocher Masq. Toutes cachera toutes les tâches, sans tenir compte des réglages effectués dans le dialogue de préférences des tâches. Taper dans la case à cocher pour la désélectionner permettra alors aux tâches dêtre affichées pourvu quelles répondent aux critères daffichage réglés dans le dialogue de préférences des tâches (Exception: La Vue Liste a ses propres réglages préférentiels qui contrôlent laffichage des tâches). La boîte Masq. Sans Date, si elle est cochée, cachera toutes les tâches qui nont pas de date déchéance. Sinon, toutes les tâches sans date sont traitées comme si elles étaient datées au jour daujourdhui et elle apparaîtront dans laffichage du jour daujourdhui. La boîte Masq. Faites, si elle est cochée, veut dire que les tâches terminées sont cachées. Si elle ne lest pas, les tâches terminées sont affichées. La boîte Masq. Priorité enlève le niveau de priorité de laffichage dans la deuxième vue hebdomadaire (dans laquelle le texte est très serré). Les réglages de la boîte Masq. Priorité ne sappliquent ni à la Vue Quotidienne, ni au dialogue des détails de la 2ème vue hebdomadaire.
Les tâches de la base de données des tâches affichent une boîte à cocher dans la marge gauche et sont traitées comme des événements sans heure et elles sont affichées au début du jour (classées par ordre de priorité). Les tâches de la base de données des tâches précèdent toujours les événements flottants et peuvent être en outre distinguées parce qu'elles ont un chiffre de priorité suivant immédiatement la boîte à cocher (les événements flottants nont pas de niveau de priorité). Pour cocher une tâche (ou décocher une tâche cochée qui est affichée), vous navez quà taper dans la boîte et ça changera son réglage. La base de données des tâches est aussi automatiquement mise à jour à ce moment-là. Sur toutes les versions sauf sur la version 1 des PalmPilots, Datebk3 lit le réglage préférentiel de la base de données des tâches pour changer la date déchéance par la date dachèvement. Si ceci était vraiment réglé, alors Datebk3 remplacera la date déchéance par la date daujourdhui et reclassera les tâches dans une position correcte dans la base de données des tâches. Sur les PalmPilots V-1, la date déchéance est toujours conservée. Notez que cocher une tâche sans avoir cette option réglée fabriquera une tâche à échéance dépassée qui disparaîtra de la vue quotidienne courante car elle sera reculée pour être affichée le jour de sa date déchéance originale.
Une tâche avec une date déchéance antérieure à la date daujourdhui est toujours affichée dans le programme du jour, mais avec un point dexclamation (!) à la gauche de la boîte à cocher pour montrer que la date déchéance est dépassée. Les tâches avec des dates déchéances futures seront affichées dans le calendrier le jour où elles arrivent à échéance.
Avancement dans lAffichage des Tâches. Le dialogue de préférence des tâches vous permet dafficher des tâches futures dans la vue daujourdhui. La liste défilante dans le bas du dialogue de préférences des tâches vous permet de spécifier que les tâches se situant dans un futur compris entre 0 (aujourdhui seulement) et 9 jours doivent être affichées dans la vue quotidienne. Il y a aussi une option «+» qui spécifie que toutes les tâches futures doivent être inclues dans la vue quotidienne. Lavancement des tâches (autrement dit les tâches futures) apparaissent après les tâches daujourdhui mais avant nimporte quelle tâche terminée. Elles sont alors triées par ordre chronologique, puis par priorité et enfin par ordre alphabétique. Un nombre compris entre 1 et 9 ou un signe «+» est affiché à la gauche de la boîte à cocher de la tâche pour la marquer comme avancée. Notez que les tâches avancées sont aussi affichées dans la page de leur date déchéance actuelle.
Les tâches peuvent être éditées et manipulées directement dans Datebk3. Pour changer le texte, vous navez quà taper sur le texte et le modifier comme sil sagissait dun événement normal. Pour changer la priorité, la date déchéance ou la catégorie, sélectionnez la tâche et tapez sur le bouton Détails et un dialogue apparaît vous permettant de faire ces changements (ce dialogue est identique à celui de lapplication Tâche). Les commandes de menu Joindre note et Supprimer évén...fonctionnent sur les tâches de la base de donnée des tâches aussi bien que sur les événements de lagenda. Pour éditer une note dans une tâche, vous pouvez aussi taper sur le symbole note de fin de ligne (de la même façon que vous pouvez le faire avec un rendez-vous normal). Pour changer la priorité dune tâche, vous pouvez aussi taper sur le chiffre de priorité à la droite de la boîte à cocher qui affichera une liste défilante de priorités.
Créer des tâches. Créer une tâche dans Datebk3 entraîne des résultats particuliers. Si vous êtes en train dafficher le calendrier daujourdhui, la tâche sera fabriquée non datée si votre option préférentielle est réglée pour afficher les tâches sans date, autrement, elle sera assignée à la date daujourdhui. Si vous êtes en train dafficher une date future, alors la tâche sera placée à cette date future. Si vous êtes en train dafficher une date passée, alors la tâche sera traitée comme si vous étiez en train de la créer aujourdhui (autrement dit elle ne sera pas datée si vous affichez les tâches sans date, ou datée à aujourdhui autrement). Si vous étiez en train de visionner un jour passé dans le calendrier, la vue basculera à celle daujourdhui donc vous pouvez voir la nouvelle tâche que vous avez créée et entrer le texte. Cela semble probablement plus compliqué que ça ne l'est - en général Datebk3 devrait faire ce que vous vous attendez quil fasse dans ces circonstances.
Notez que si vous vouliez vraiment entrer une tâche avec une date déchéance dépassée, vous pouvez toujours taper sur le bouton des Détails et ajuster la date en conséquence (après quoi le programme daujourdhui apparaîtra et vous pouvez ainsi la voir en tâche à échéance dépassée). Le bouton Nouv. dans le bas de lécran peut être changé pour insérer une nouvelle tâche de la base de données des tâches (Voyez le réglage préférentiel dans le dialogue Plus de Préférences).
Les tâches seront créées dans la catégorie spécifiée par défaut dans le dialogue de Préférences des Tâches (par défaut cest Non classé). Si cette catégorie est invisible à cause des réglages préférentiels, la catégorie spécifiée sera rendue visible par ajustement du niveau de priorité pour affichage au niveau de priorité de création des tâches, donc la tâche sera visible. Notez quun réglage du niveau de priorité plus élevé que le niveau de priorité de création pour une catégorie particulière ne sera pas conservé parce que Datebk3 lajustera quand la première tâche sera créée dans cette catégorie.
Changer les tâches. Changer les attributs dune tâche entraîne aussi des résultats particuliers - mais dans la plupart des cas, Datebk3 fera ce que vous vous attendez quil fasse. Si vous changez la priorité ou la catégorie dune tâche et quelle ne remplisse plus les conditions pour être affichée (à cause de vos réglages préférentiels), alors elle disparaîtra de laffichage quand vous taperez sur le bouton Ok du dialogue des détails. Si vous changez la date dune tâche pour une date future, la tâche disparaîtra de lécran car Datebk3 nira pas à cette date (pour faciliter lavancement de plusieurs tâches du jour courant). Si vous changez la date dune tâche pas terminée pour une date passée, alors la date sera changée en celle du jour choisi, mais la tâche sera toujours affichée dans la vue quotidienne courante en tant quenregistrement à échéance dépassé.
Changer la priorité. La priorité dune tâche peut être facilement changée directement à partir de lécran principal en tapant sur le chiffre de la priorité. Une liste défilante apparaît avec des chiffres compris entre 1 et 5 pour régler la nouvelle priorité.
Boutons davance rapide. Comme avec le dialogue des détails pour les événements normaux, il y a maintenant des boutons étiquetés 1 et 7 qui avanceront immédiatement la date déchéance de la tâche de 1 jour ou de 7 jours. Ils peuvent être pressés plusieurs fois daffilée (donc taper le bouton «7» deux fois la reprogrammerait dans deux semaines). Si la tâche na pas de date assignée, alors taper sur un de ces boutons traite la tâche comme si elle était programmée aujourdhui et lavance dautant.
Les tâches sont aussi affichées dans la deuxième vue hebdomadaire. Elles peuvent être distinguées facilement parce que les tâches commencent avec le chiffre de priorité compris entre 1 et 5 entre crochets et elles sont habituellement affichées en premier dans la vue. Dans la deuxième vue hebdomadaire, si vous tapez sur le jour pour amener le dialogue des détails de la vue hebdomadaire, vous pouvez taper dans la boîte pour cocher ou décocher larticle (mettant à jour la base de données des tâches comme décrit plus tôt dans la vue quotidienne). Notez quil y a un réglage préférentiel dans la 2ème vue hebdomadaire pour classer les tâches avant ou après les rendez-vous normaux. Il y a aussi une option pour Masquer les tâches dans la 2ème vue hebdomadaire qui les empêchera dêtre affichées, tout en permettant toujours leur affichage dans la vue quotidienne.
Notez que les tâches cochées (si elles sont affichées) sont toujours classées après les tâches en cours dans lune et lautre vue.
Entrée Rapide de Modèles
Une caractéristique relative aux modèles rend possible la conservation dune liste de rendez-vous ou dévénements standards. Une liste de ces événements peut être appelée avec une simple pression et lévénement directement inséré dans le programme du jour.
Créer un modèle
Pour créer un modèle, sélectionnez un événement et faites appel à Sauver comme Modèle dans le menu enregistrement pour sauvegarder le rendez-vous comme modèle. Une copie de lévénement est faite et stockée dans la base de données comme un rendez-vous du 1er Janvier 2020 (intentionnellement placé loin dans le futur). Cet événement peut être facilement modifié en tapant sur le bouton Ed dans le dialogue des modèles (lequel est appelé en tapant sur le bouton Md dans le bas de lécran de la Vue Quotidienne). Ceci vous emmène au 1er Janvier 2020, date à laquelle tous les modèles sont stockés. Modifier juste lévénement comme sil sagissait dun événement normal.
Un commentaire peut être placé dans le modèle qui sera alors enlevé quand lévénement sera vraiment inséré. Cela peut se montrer utile pour identifier un modèle qui pourrait autrement être difficile à reconnaître (comme un modèle vierge). Pour insérer un commentaire, encadrez le commentaire entre guillemets. Ces caractères peuvent être facilement générés en tapant sur le symbole 1-2-3 dans le bas à droite de la zone graffiti pour faire apparaître le clavier, ensuite taper sur le bouton-poussoir Int'l - le caractère guillemet de gauche se trouve à lextrême droite au fond (faire shift pour la guillemet de droite). Les guillemets ressemblent à « ou ».
Utiliser un modèle
Pour insérer un modèle, tapez sur le bouton Md de la Vue Quotidienne. Sélectionnez un rendez-vous dans le dialogue qui apparaît et taper sur lun des trois boutons suivants:
Si aucune nest sélectionné quand on tape sur le bouton Md, le rendez-vous modèle sera inséré à lheure à laquelle le modèle est assigné. Si vous tapez sur une heure de la vue quotidienne et ensuite sur le bouton Md, le modèle sera inséré à lheure sélectionnée.
Les événements répétitifs peuvent être sauvegardés comme modèles et linformation sur la répétition sera automatiquement mise à jour en fonction de la date à laquelle le modèle est inséré. La fin de la répétition sera ajustée en fonction de la durée originale de lévénement répétitif. Dans le cas dun événement hebdomadaire, le(s) jour(s) de répétition du modèle est (sont) remplacé(s) par le jour unique de la semaine au cours duquel lévénement est inséré (si vous avez sauvegardé un événement à répétition hebdomadaire qui revient les mardis et mercredis, et que vous lavez inséré un vendredi, il deviendra alors un événement répétitif hebdomadaire qui reviendra tous les vendredis). Les événements à répétition mensuelle et annuelle sont aussi ajustés en fonction de leur date dinsertion (autrement dit, un événement à répétition mensuelle pour les 2èmes mardis inséré le Mercredi 15 Avril 1998 sera changé en un événement revenant les 3èmes mercredis du mois).
Les attributs (alarmes, notes, catégories, icônes fuseau horaire, statuts etc.) sont tous sauvegardés dans le modèle.
Caractéristique de Rappel
La caractéristique de Rappel rend facile le réglage dun événement futur en se basant sur lheure courante. Par exemple: vous devez donner un coup de téléphone dans exactement 2 heures et demie. Tout dabord, réglez un modèle avec une alarme (si vous en voulez une ce qui devrait normalement être le cas) et réglez la notification par défaut comme vous lentendez (autrement dit si lon met 5 minutes, lalarme se déclenchera 5 minutes avant que les 2 heures et demie ne soient écoulées).
Pour utiliser le rappel, tapez sur le bouton Md et sélectionnez le rappel et ensuite tapez sur le bouton Rappel. Un dialogue de durée apparaîtra vous permettant de régler lheure future de lévénement dans un créneau horaire compris entre 5 minutes et 11:55. Tapez sur le bouton OK pour insérer le rappel. Le modèle sélectionné sera inséré à une heure égale à lheure actuelle augmentée de 2 heures et demie. Datebk3 enverra le rendez-vous le jour prochain si nécessaire (autrement dit si vous spécifiez 10 heures à 23 heures, le rappel sera réglé pour 9 heures le jour daprès).
Vous pourriez vouloir régler un rappel générique (disons avec le texte: Rappel:) comme premier rendez-vous (le fabriquer sans heure etc.) dans les modèles pour que quand vous utilisez cette caractéristique, vous nayez même pas à sélectionner un article dans la liste. Régler un rappel dans 2 heures ne prendrait alors que 4 appuis (Md, Rappel, 2, OK). Alternativement, vous pouvez régler des modèles pour des rappels communs (Jen ai un étiqueté: Eteindre le four !). Les modèles sont triés dans une liste alphabétique, donc vous pourriez tirer un avantage en mettant un espace comme premier caractère pour en classer un au sommet de la liste, etc.
Date de Purge Variable et événements non purgés
Une limitation ennuyeuse de lapplication Agenda dorigine est son inflexibilité dans la spécification des dates de purge. Avec Datebk3, quand vous sélectionnez loption Purger Eléments..., vous obtenez un sélecteur de date qui fait appel dialogue standard de choix de date donc vous pouvez choisir nimporte quelle date comme date de purge. Par défaut, cette date est réglée au dernier jour du mois qui précède le mois précédent, mais vous pouvez la changer à votre convenance. Aussi, Datebk3 inclut une alerte si vous essayez de purger des événements avec le bit darchive vierge juste pour sassurer que vous avez compris quune fois que cette commande est lancée, aucun enregistrement de ces événements effacés ne seront conservés.
La rangée de boutons dans le haut vous permet de purger Tous les événements de lagenda, juste les événements Faits, ou de sauter lAgenda entièrement (pratique si vous purgez juste les tâches). Les événements de lAgenda sont purgés à partir des catégories sélectionnées (la légende se changera en Toutes si toutes les catégories sont sélectionnées).
La case à cocher Exécutées en dessous la base de donnée des tâches vous permet de purger les tâches de la base de données des tâches pourvu quelles soient complétées. La case à cocher Sans date vous permet dinclure automatiquement toutes les tâches sans dates complétées dans la purge (pourvu que tous les autres critères soient réunis). Si elle nest pas cochée, toutes les tâches sans dates complétées seront laissées de côté. La commande purge ne purgera jamais une tâche non complétée même si une date future est sélectionnée. Notez que les tâches sont seulement purgées à partir des Catégories Visibles. Cependant, cette commande purgera toutes les tâches dans ces catégories sélectionnées, même si certaines de ces tâches nétaient pas affichées parce quelles avaient un niveau de priorité trop bas pour être incluses dans laffichage. Le fait que les événements sont uniquement purgés dans les catégories visibles est très utile. Par exemple, il est pratique davoir une catégorie de tâche pour avoir la liste des commissions: gardez simplement les articles standards dans une catégorie Commissions qui nest jamais affichée dans lagenda. Une fois au magasin, changez les préférences pour afficher tous les articles et décochez rapidement les articles standards que vous avez besoin dacheter (lait, pain, jus dorange, etc.) et ajoutez les nouveaux articles. Ensuite, cachez les articles cochés. Pendant que vous faites vos courses, tapez simplement dans la case à cocher pour faire disparaître les articles achetés de la liste. Avec la purge des événements de Datebk3, vous pouvez sans danger purger et nettoyer votre base de données des tâches sans toucher à vos articles de commissions cochés. La commande standard darchivage des tâches effacerait tout y compris ces articles de commissions cochés - rendant de ce fait cette procédure inutilisable.
Les événements de lagenda purgés qui sont archivés peuvent bien sûr être facilement récupérés avec la commande Récupérer.
Quelquefois, il y a des événements que vous ne voudrez jamais purgez. Dans Datebk3, vous navez quà mettre létiquette: <NP> (pour langlais No Purge) dans le champ note du rendez-vous ou de la tâche. Cet événement ne sera jamais purgé, même sil est antérieur à la date réglée pour la purge.
Prudence: Souvenez-vous quil sagit dune caractéristique spécifique à Datebk3 - si vous retournez à lapplication normale de lagenda et que vous purgez des événements, ces événements étiquetés avec <NP> seront bien sûr purgés avec tout le reste.
La boîte à cocher Archivage sur PC veut dire que nimporte quels événements qui sont purgés sont archivés sur votre ordinateur de bureau et peuvent être récupérés plus tard dans lapplication dordinateur de bureau. De tels événements de la base de données de lagenda (mais pas de la base de données des tâches) peuvent être récupérés par la commande Récupérer.
Récupération des Rendez-vous
La commande de menu Récupérer dans le menu Enregistrement de la vue quotidienne récupère le rendez-vous le plus récemment effacé. Seul les rendez-vous qui avaient létiquette Archivage sur PC cochée peuvent être récupérés. Après avoir récupéré un événement, le curseur est placé dans cet événement, donc vous pouvez voir celui qui a été récupéré. Cette commande peut être répétée encore et encore, à chaque fois vous récupérez un autre rendez-vous. Les rendez-vous sont récupérés dans lordre inverse dans lequel ils ont été effacés. Cette caractéristique ne prend pas plus de mémoire car les enregistrements archivés, bien quinvisibles sont toujours stockés dans la base de données de lagenda jusqu'à la prochaine HotSync qui les transférera et ensuite les effacera.
Note: Si vous récupérez un événement et que cet événement était originalement dans une catégorie qui nexiste plus, cet événement réapparaîtra dans la catégorie NON-CLASSE.
Rétablissez le Texte des Notes
Datebk3 ajoute un nouveau bouton Rest... au dialogue dédition des notes qui restaurera le contenu original de la note dans létat dans lequel il se trouvait quand le dialogue de note est apparu pour la première fois. Sur les PalmPilots V-1 ET V-2, le bouton a juste létiquette «R» car il ny a pas assez de place pour afficher la légende dans son entier. Taper sur ce bouton amène toujours un message de confirmation demandant à lutilisateur de confirmer quil veut restaurer la note (en perdant tous les changements effectués). Si le bouton Rest... dans cette alerte est utilisé, le texte de la note sera récupéré. Notez que ce nest pas une fonction de simple retour à létape précédente - Datebk3 récupérera le texte original sans tenir compte du nombre de changements qui ont été effectués - même après que certains Palm OS aient lancé une alerte prévenant que cela ne pouvait être fait.
Le Début de la Semaine peut être nimporte quel jour
Datebk3 peut commencer la semaine nimporte quel jour. Préférences dans le menu Options de la vue quotidienne a une liste défilante qui contient tous les jours de la semaine. Ce réglage lemporte sur le réglage du système Palm OS pendant que Datebk3 est en marche. Ceci sera dun grand intérêt pour ces utilisateurs qui, par exemple, commencent la semaine le samedi qui nest pas une option existante dans les options de Palm OS. Toutes les vues (sauf la 2ème vue hebdomadaire qui a ses propres réglages de préférence) et tous les dialogues sont mis à jour pour utiliser ce nouveau début de semaine, y compris le système de sélection de date.
Icônes affichées dans la vue quotidienne et dans les trois autres vues hebdomadaires
Les icônes peuvent maintenant être affichées dans la vue quotidienne en sélectionnant la case à cocher Icônes dans Plus de Préférences du menu Options. Les icônes peuvent aussi être affichées centrées dans la colonne de chaque jour dans la vue hebdomadaire graphique en sélectionnant Afficher Icônes dans Préférences du menu Options de cette vue. Les icônes sont très utiles dans cette vue pour identifier les événements puisqu'aucun texte ny est affiché. Il y a une option pour afficher les icônes dans les vues hebdomadaires avec texte 1 et 2 en sélectionnant Afficher icônes dans les Préférences du menu Options de cette vue.
Icônes associées avec des catégories dans les bases de données de lAgenda et des Tâches
Les icônes peuvent être associées avec des fuseaux horaires et des catégories aussi bien quavec des rendez-vous individuels. Pour associer une icône avec un fuseau horaire, sélectionnez Régler Fuseau Affichage ou tracer Commande/3 et le dialogue pour choisir une icône apparaît. Pour associer une icône, tapez sur le sélecteur qui peut soit dire, Pas dicône, soit afficher une icône de la base de données, et sélectionnez une nouvelle icône. Pour associer une icône avec une catégorie dans la base de données de lAgenda, tapez sur Sélectionner Catégorie dans le menu Cat. de nimporte quelle vue (ou dans le menu Options sil ny a pas de menu Cat. séparé). Ensuite, tapez sur le bouton qui se trouve à la gauche du nom de la catégorie et le sélecteur standard dicônes apparaîtra. Pour assigner une icône à une tâche, sélectionnez Préférences Tâches dans le menu Options de la vue quotidienne pour faire apparaître le dialogue de sélection de catégories. Tapez sur le nom de la catégorie que vous voulez voir et le dialogue standard de sélection dicônes apparaîtra, ce qui fait que vous pouvez taper sur une icône pour lassigner à cette catégorie. Pour déterminer licône à afficher, la préférence est donnée en premier à une icône associée à lévénement spécifique, ensuite à celle associée au fuseau horaire, et pour finir à celle associée à la catégorie.
Note: les icônes affichées en raison dune association avec une catégorie ou un fuseau horaire ne sont pas affichées pour cet événement dans le dialogue des détails. Seules les icônes explicitement assignées sont affichées dans ce dialogue.
Note: la vue mensuelle par défaut naffiche pas dicônes associées à des catégories ou à des fuseaux horaires. Pour afficher de telles icônes, sélectionnez Préférences dans le menu Options et cochez la boîte étiquetée: Afficher Cat./Icônes Fus.Horaire.
Option pour régler la durée des événements par défaut entre 0:00 et 23:55
Larticle Plus de Préférences dans le menu Options de la vue quotidienne inclut Durée par défaut des rdvs suivi par un sélecteur sur lequel on peut appuyer pour appeler un dialogue qui vous permet de régler la durée par défaut des événements entre 0:00 (pas de durée) et 23:55. La sélection par défaut est affichée dans le sélecteur chaque fois que le dialogue apparaît.
Cochage rapide des Tâches on/off dans la Vue Quotidienne
Il est souvent désirable dêtre capable de retirer toutes les tâches de laffichage, mais ceci était peu commode avec V-2.1y. Avec V-3.0, il y a maintenant un réglage global qui ninterfère pas avec le réglage individuel de chaque catégorie. Ce réglage global peut être appelé avec le bouton Nouv. de la vue quotidienne si les préférences sont réglées pour que le bouton Nouveau affiche une liste défilante doptions.
Alternativement, Commande/W ou Masq./Montr. Tâches dans le menu Options de la Vue Quotidienne peuvent être utilisés pour afficher ou non toutes les tâches.
Accès direct au dialogue des Détails dans la vue hebdomadaire graphique
Le dialogue des détails pour les événements est maintenant accessible directement de la vue hebdomadaire graphique. Quand vous tapez sur un événement dans cette vue, lenregistrement est mémorisé et si vous tapez par la suite sur le dialogue des détails, vous serez amené dans le dialogue des détails avec cet article sélectionné.
Les alarmes sans heure peuvent se déclencher pendant la journée
Les événements sans heure se déclenchent habituellement (silencieusement) à 00:00 le jour où lévénement est réglé. Pour quelques utilisateurs, il est très utile dêtre capable davoir cette alarme qui se déclenche pendant la journée. Il y a maintenant une option dans le dialogue Préférences de lAlarme dans le menu Options de la vue quotidienne qui, si elle est cochée, règle la fin du jour, plutôt que le début du jour comme point à partir duquel les avancements des alarmes sont calculés. Si cette option est réglée et quaucune avance nest spécifiée, lalarme se déclenchera silencieusement à 00:00 comme elle le fait habituellement. Toutefois, si une valeur quelconque davancement est spécifiée, ce réglage sera calculé à partir de la fin du jour.
Par exemple, vous voulez quun événement sans heure se déclenche à 10:00 le jour de lévénement. Réglez la valeur davancement de lalarme à 14 H (14 heures plus tôt que minuit cest 10:00).
Plus doptions utiles (Effacement, privé, reprogrammation, création de catégorie)
Dans le Dialogue dEffacement, il y a maintenant une option pour sauter les confirmations futures. Habituellement le dialogue deffacement questionne lutilisateur chaque fois quil est appelé, ce qui peut être ennuyeux sil y a beaucoup darticles à effacer. Si la boîte à cocher Confirmer chaque suppression nest pas cochée, le dialogue de confirmation sera sauté. Cet «interrupteur» est automatiquement réglé de nouveau à chaque fois que vous quittez Datebk3 ou que vous lancez une autre application.
Plusieurs personnes ont exprimé leur mécontentement au sujet de lalerte qui apparaît quand on crée un événement privé si les événements privés sont affichés. Datebk3 inclut maintenant une option (Prévenir si évén. privés affichés) dans les Préférences du menu Options de la vue quotidienne qui peut être décochée si lutilisateur ne veut pas voir cette alerte.
Quand on reprogramme un événement, lapplication agenda dorigine va toujours à ce jour. Quelques utilisateurs trouvent ceci très ennuyeux quand ils veulent reprogrammer plusieurs événements, donc Datebk3 inclut maintenant une option (Afficher: nouveau jour/catégorie) qui, si elle est décochée, vous permettra de rester sur le jour courant au lieu de vous amener au jour où lévénement a été reprogrammé. Cette option sapplique aussi quand on change de catégorie. Si elle est décochée, et que larticle est déplacé vers une catégorie qui nest pas affichée, il disparaîtra simplement de lécran, mais la catégorie de destination restera cachée.
Datebk3 vous permet maintenant de spécifier la catégorie par défaut et le fuseau horaire par défaut dans lesquels les nouveaux événements de lAgenda sont créés, via une option dans les Préférences du menu Options de la vue quotidienne. Par défaut, les articles sont créés dans la catégorie Non classé et dans Tous les fuseaux horaires.
Une icône est maintenant un attribut de lévénement
A la différence des versions précédentes, licône est maintenant un attribut caché dans le champ note de lévénement. Il nest plus visible dans le champ note comme il létait avant. Il y a aussi maintenant un bouton Retirer dans le dialogue de sélection dicône, donc vous pouvez retirer lassociation dune icône.
Réglage du déclenchement de lalarme par défaut sans forcer les alarmes pour tous les événements
Dans lapplication Agenda dorigine, les valeurs de déclenchement des alarmes (5min, 4hr, 3 jours etc.) peuvent seulement être réglées si vous cochez la boîte pour avoir des alarmes à tous les événements. Dans Datebk3, vous pouvez régler une valeur de déclenchement des alarmes sans avoir dalarmes systématique à chaque événement. Pour faire cela, vous navez quà cocher la boîte Alarme réglée dans le dialogue qui apparaît quand Préférences de lAlarme est sélectionné dans le menu Options, et à entrer la valeur désirée et ensuite décocher la boîte Alarme réglée. La prochaine fois que vous utiliserez une alarme, la nouvelle valeur par défaut que vous avez réglée sera utilisée.
Avance rapide de 1 ou 7 jours
Dans le dialogue de détails des événements ou des tâches, vous remarquerez trois boutons, un étiqueté «+1», un étiqueté «-1», et un étiqueté «7» à la droite du sélecteur de date. Si vous utilisez ces boutons, la date est avancée ou reculée dun jour ou avancée de sept - cest juste un moyen rapide de faciliter les trois programmations les plus communes. Et bien sûr vous pouvez taper sur le bouton de manière répétitive pour continuer davancer la date du nombre de jours voulu. Ceci est spécialement pratique quand vous voulez reprogrammer un événement dune semaine, et que la semaine suivante se trouve dans un autre mois ou une autre année.
Faire une exception sur un événement répétitif
Si vous éditez la description ou la note dun événement répétitif, le changement affecte toujours toutes les occurrences de répétition (Datebk3 marche donc de la même manière que lapplication Agenda dorigine). Cependant, il y a des fois où vous voudrez que les changements naffectent que loccurrence sélectionnée. Pour faciliter ce besoin, vous navez quà sélectionner cet article du menu (avec lévénement répétitif sélectionné) et Datebk3 mettra de côté loccurrence que vous regardez et en fera une exception de lévénement répétitif. Maintenant, quand vous faites vos changements dans lédition, ils naffecteront pas toutes les autres occurrences de lévénement répétitif. Notez que si vous allez dans le dialogue des détails et que vous changez des attributs de lévénement, vous serez normalement questionné sur votre intention dappliquer les changements à loccurrence courante ou à toutes les occurrences, etc., donc vous avez seulement besoin de faire cela quand vous éditez le texte sans passer par ce dialogue.
Sélectionner les vues qui doivent apparaître quand le bouton agenda est pressé
Dans le dialogue des préférences de la vue quotidienne, il y a une série de six boutons qui vont avec chaque vue et qui vous permettent de les sélectionner pour affichage. Quand vous pressez le bouton de lAgenda (en supposant que vous layez programmé pour quil lance Datebk3) Datebk3 passera dune vue à lautre en boucle. (exception: si vous pressez le bouton de lagenda pendant que vous êtes dans la vue quotidienne dans un autre jour quaujourdhui, il ira dabord à aujourdhui avant daller dans les autres vues - ceci fonctionne comme lapplication standard). Seules les vues qui sont sélectionnées dans cette option préférentielle seront affichées. Supposons que normalement vous nutilisiez que la vue quotidienne et la 2ème vue hebdomadaire. En désélectionnant toutes les autres vues, vous pouvez avoir le bouton de lagenda qui passe successivement de lune de ces deux vues à lautre.
La date de début dun événement répétitif est toujours visible dans le dialogue des détails
Quand vous appelez une occurrence dun événement répétitif, la date dans le dialogue des détails est toujours la date de loccurrence de la répétition. Dans lapplication Agenda, il ny avait pas de moyen facile pour trouver la date de début de lévénement, donc Datebk3 affiche maintenant la date de début de lévénement répétitif à la droite de linformation sur la répétition sur la même ligne.
Indicateur Pm dans la vue quotidienne
Une boîte à cocher étiquetée Am/Pm dans le dialogue Plus de Préférences du menu Options de la vue quotidienne contrôle si oui ou non un «p» apparaît après lheure dans la vue quotidienne pour les heures de laprès-midi. Ceci est spécialement utile si les heures de début et de fin sont réglées à la même valeur pour supprimer laffichage de toutes les barres temporelles. Sous ces conditions, il peut être souvent difficile de dire si 09:00 indique 09:00 ou 21:00. Notez que le «p» napparaîtra que si le système est aussi réglé pour afficher les heures en format 12 heures. Volontairement, le programme naffiche pas un «a» après une heure matinale parce quaprès réflexion, il découle quil est plus facile de remarquer les heures daprès-midi par la présence dun «p» plutôt que de changer un «a» en «p».
Copie de lévénement
Il y a un article Copier évén. dans le menu Enregistrement qui fait une copie parfaite dun rendez-vous, incluant tous ses attributs. Notez que ceci diffère de lutilisation simple de la commande Copier du menu Edit. qui copie uniquement le texte. Les utilisations typiques de cette caractéristique sont (a) de faire une copie rapide dun autre événement, donc tout ce quil vous reste à faire est de faire un changement mineur dans lédition et (b) de traiter les rendez-vous qui dépasse minuit - puisque larchitecture de la base de données de lagenda na pas de disposition pour manier de tels événements, le moyen le plus facile de traiter cela est dutiliser la commande Copier évén. pour dupliquer lévénement original, de taper sur le bouton «1» pour lavancer au jour suivant et ensuite de taper sur le sélecteur dheure pour régler la nouvelle heure de lévénement. Pour faciliter ceci davantage, vous pouvez programmer un modèle qui commence à, disons, 04:00 et qui finit à 23:59. Si vous entrez ce rendez-vous à une heure spécifique, lheure de fin sera automatiquement ajustée donc elle reste à la plus grande valeur, à savoir 23:59.
La commande Copier éven. peut être utilisée pour copier des événements normaux ou flottants mais pas pour copier des tâches.
Réglage des événements à la minute près
Datebk3 utilise son propre dialogue dheure personnalisé plutôt que celui de Palm OS. Ce dialogue vous donne lavantage de pouvoir régler un rendez-vous à la minute près (pratique pour les heures davions ou de trains etc.). Aussi, la présentation des heures élimine le besoin de faire défiler une liste qui est trop longue pour être affichée en une seule fois. Un bouton de durée vous permet de régler lheure de fin en spécifiant une durée (voir ci-dessous). Aussi, si vous touchez à lheure de fin dun événement, vous pouvez alors librement changer lheure de début sans avoir lheure de fin qui sajuste. Si vous ajustez lheure de début en premier, lheure de fin est automatiquement ajustée pour maintenir la même durée à lévénement.
Régler lheure de fin grâce à la durée
Occasionnellement, vous entrez un événement dont vous connaissez la durée, et il est peu commode davoir à calculer son heure de fin. Datebk3 soccupe de cela grâce à un bouton Durée dans le dialogue de lheure. Quand vous tapez sur ce bouton, vous pouvez alors entrer la durée (les heures dans la liste de gauche, les minutes dans la liste de droite) et taper sur OK. De retour dans le dialogue de lheure, lheure de fin sera automatiquement calculée pour vous. Si vous tapez sur le bouton OK quand le dialogue apparaît pou la première fois, une durée réglée à zéro sera entrée pour lévénement.
Evénements sans durée
Datebk3 supporte les événements sans durée - autrement dit les événements dont lheure de fin est identique à lheure de début. Premièrement, une barre temporelle redondante nest pas générée pour un événement sans durée (comme le fait lapplication Agenda courante) et seule une heure unique est affichée dans le dialogue des détails. Les événements sans durée peuvent être sélectivement filtrés dans la 2ème vue hebdomadaire, dans les vues mensuelle et annuelle. Une durée nulle peut être facilement réglée en tapant sur lheure dans la colonne de gauche pour faire apparaître le dialogue de lheure, puis en tapant sur le bouton Durée et ensuite taper deux fois sur les boutons OK. Notez quil y a aussi une option préférentielle pour faire de tous les événements nouveaux des événements sans durée plutôt que des événements avec une durée par défaut de 1 heure.
Améliorations de la vue mensuelle
Quelques petites améliorations ont été faites à la vue mensuelle normale. Premièrement, au lieu de seulement trois traits pour le matin, midi et laprès-midi, il y a six traits sur la gauche (de 06:00 à midi) et six traits sur la droite (de midi à 18:00). Ceci donne la possibilité de voir combien une journée est remplie et approximativement combien dévénements y sont programmés.
Le losange des événements sans heure est plus grand et les points de répétition quotidienne sont aussi plus importants, rendant plus facile la vision de tels événements. Il y a aussi une option qui marche à la fois pour la vue mensuelle et la 2ème vue hebdomadaire qui supprime laffichage des événements sans durée.
Possibilité de régler les numéros de semaine
Comme mentionné dans les réglages de préférences de la deuxième vue hebdomadaire, il y a un réglage préférentiel dans cette vue qui vous permet de régler nimporte quelle semaine comme première semaine de lannée. Ce numéro de semaine sera affiché dans les deux vues hebdomadaires à la fois. Ce numéro personnalisé est uniquement affiché dans lannée courante - pas dans les années passées ou futures (car il y a trop dambiguïté avec la manière dont de tels numéros pourraient être calculés dans les autres années).
Note Spéciale: Le Pilot semble adhéré à la spécification standard pour les numéros de semaine (la première semaine de lannée est la première semaine de lannée qui contient un Jeudi). Cependant, il y a une ambiguïté si la semaine commence le Dimanche puisque la règle standard précise aussi que Lundi est le début de la semaine. Le Psion, par exemple interprète cette loi standard comme voulant dire que la première semaine a au moins 4 jours. Le résultat cest que les Psion série PDA ont les numéros de semaine qui diffèrent de 1 par rapport aux Palm Pilot durant toute lannée 1998. Notez que le réglage initial pour le titre peut être réglé grâce à un article préférentiel. Vous pouvez désirer utiliser des numéros de semaine qui coïncident avec votre année fiscale, ou avoir la semaine 1 qui marque le début de lannée académique, etc.
Commencer avec nimporte quelle vue
Un réglage préférentiel dans la vue quotidienne vous permet de sélectionner nimporte laquelle des six vues pour être utilisée quand le programme est lancé. La vue quotidienne, la Vue Liste et la deuxième vue hebdomadaire sont les candidates habituelles pour ce réglage préférentiel, mais nimporte quelle autre vue peut être aussi sélectionnée. Notez que les boutons-poussoirs affichés dans le dialogue des préférences sont identiques à ceux utilisés pour naviguer entre les vues. Presser le bouton Agenda (quand le bouton Agenda a été reprogrammé pour lancer Datebk3) fera donc une de ces deux choses:
Si le Pilot est allumé et que Datebk3 est en marche, Datebk3 ira à la prochaine vue en séquence. Exception: dans la vue quotidienne, si la date courante nest pas affichée, Datebk3 ira dabord à la date daujourdhui dans la vue quotidienne avant daller à la vue suivante.
Si le Pilot a été allumé avec le bouton Agenda, Datebk3 commencera avec la vue spécifiée dans le réglage préférentiel.
Saut rapide à la date daujourdhui
Pour sauter à la date daujourdhui dans nimporte laquelle des six vues, tapez simplement sur le bouton correspondant à la vue dans laquelle vous vous trouvez déjà. Normalement, ce bouton ne devrait pas avoir de fonction, donc Datebk3 lui assigne une fonction utile.
Ordre de tri des événements sans heure
Datebk3 trie tous les événements sans heure au début du jour et les sépare en groupe, les classant par ordre alphabétique à lintérieur de chaque groupe. Lordre de tri de tous les événements est le suivant:
Les Tâches
Les tâches à échéance dépassées classées par priorité et à lintérieur des priorités, par ordre alphabétique.
Les tâches sans date et les tâches dont léchéance tombe aujourdhui classées par priorité et à lintérieur des priorités, par ordre alphabétique.
Les tâches futures classées dabord par date, puis par priorité et enfin par ordre alphabétique.
Les événements sans heure
Les événements flottants, classés par ordre alphabétique.
Les événements faits, classés par ordre alphabétique.
Les événements sans heure, classés par ordre alphabétique.
Les événements horodatés
Classés par heure de début, puis par heure de fin, puis par ordre alphabétique.
Notez que le classement par ordre alphabétique peut être utilisé pour classer les événements flottants par ordre prioritaire par ce simple expédient qui consiste à mettre un chiffre de 1 à 9 comme premier caractère dans la description de lévénement. (autrement dit à la place de Téléphoner à Thierry, Poster la lettre, entrez: 1 Téléphoner à Thierry, 3 Poster la lettre etc.). Les événements sans heure dans lapplication Agenda sont généralement affichés en deux groupes avec les événements sans répétition précédant les événements répétitifs (juste une conséquence de la manière dont le code a été écrit pour rassembler les événements).A lintérieur de ces deux groupes, les articles sont affichés dans lordre dans lequel ils ont lieu dans la base de données qui habituellement (mais pas nécessairement) indique lordre dans lequel ils ont été entrés. Dans Datebk3 tous les événements sans heure (répétitifs et sans répétition) sont classés par ordre alphabétique. Cette caractéristique peut être utilisée pour forcer un ordre désiré en étiquetant simplement lévénement avec un caractère. Par exemple, il est pratique détiqueter tous les événements répétitifs importants avec, disons un «*» au début - ceci garantit quils seront classés devant tous les événements qui commencent par un caractère alphanumérique normal. En commençant un événement par un «~» vous pouvez le classer en fin de liste.
Le tri des événements sans heure pourrait être jugé indésirable par certaines personnes. Si nous avons assez de demandes pour revenir à la manière dont lapplication Agenda les traite, nous pourrons mettre une option pour supprimer le tri alphanumérique des événements sans heure dans une prochaine version. Envoyez un courrier électronique à cesd si vous avez des commentaires sur ce problème.
Boutons des jours de la semaine dans la vue quotidienne
Si vous tapez sur le bouton-poussoir correspondant au premier jour de la semaine, vous allez à ce jour. Si vous retapez dessus, cela vous amènera en arrière dun jour (à la fin de la semaine précédente). De la même manière, si vous tapez sur le bouton correspondant au dernier jour de la semaine quand ce dernier jour est affiché, cela vous amènera au premier jour de la semaine suivante. Cest juste une caractéristique sympathique pour aller dans les journées adjacentes des premières et dernières journées de la semaine en continuant à utiliser le stylet.
Les boutons Haut/Bas peuvent faire défiler et maintenant bouger
Une option préférentielle dans le menu Plus de Préférences permet aux boutons Haut et Bas de faire défiler dabord lécran avant daller au jour précédent ou suivant. Si cette option est cochée, alors quand le bouton Haut est pressé, Datebk3 essaiera tout dabord de faire défiler lécran vers des rendez-vous antérieurs du même jour. Sil ny en a pas, alors il ira au jour précédent. Si le bouton Bas est pressé, Datebk3 essaiera tout dabord de faire défiler lécran vers des rendez-vous plus tard le même jour et ira au jour suivant sil ny en a pas.
Si vous choisissez dutiliser cette option , vous pouvez désirer décocher loption suivante.
Désactiver le défilement automatique du jour courant
Lapplication Agenda standard a une caractéristique pour automatiquement faire défiler laffichage du jour courant quand il est visionné pour sassurer que des événements futurs de ce jour ne sont pas cachés en bas de lécran. Certaines personnes naiment pas cette caractéristique, donc Datebk3 a une option pour la désactiver. Par défaut, cette caractéristique est disponible. Notez que si vous sélectionnez loption précédente (les boutons Haut/Bas peuvent faire défiler et ensuite bouger) vous pouvez bien vouloir désactiver cette caractéristique, autrement, quand vous avancez dans le jour daujourdhui, vous pouvez louper quelques rendez-vous/tâches.
Dun autre côté, quelques utilisateurs trouveront cette caractéristique particulièrement utile sils ont beaucoup de tâches, car elle fera automatiquement défiler laffichage, donc vous pouvez voir les événements à venir plus facilement.
Gestion des alarmes par Datebk3
Les alarmes réglées dans la base de données de lagenda ont été prises en charge par lapplication Agenda dorigine. Avec V-2.0, loption par défaut est davoir Datebk3 qui gère les alarmes à sa place. En gérant les alarmes lui-même, Datebk3 peut fournir les caractéristiques dintervalle de répétition et de décompte de répétition (comme lapplication Agenda dorigine du Palm III) à tous les modèles de Palm Pilot. Cependant, il y a quelques hacks et systèmes additionnels dalarme qui peuvent sattendre à ce que les alarmes soient réglées par lAgenda et qui donc pourront ne pas fonctionner si Datebk3 gère les alarmes. Dans ce cas, vous pourriez vouloir décocher loption: Datebk3 gère les alarmes dans Préférences de lAlarme du menu Options de la vue quotidienne. Chaque fois que vous changez cette option, soyez sûr de faire un Soft Reset (poussez juste le bouton de reset au dos du Palm) pour sassurer que le changement est fait, autrement, les deux applications pourraient entrer en compétition pour gérer les alarmes.
Dans V-2.1, vous pouvez aussi spécifier le nombre de fois quune alarme peut sonner successivement. Sur le Palm III, quelques-unes des alarmes personnalisées sont plutôt courtes, donc cette caractéristique peut être utilisée pour les rendre plus perceptibles. La première alarme est diffusée normalement quand lalarme se déclenche. Les rappels restants reprennent après un court délai, car ils sont renvoyés après lapparition du dialogue. A ce moment, vous pouvez effacer les répétitions en effectuant une pression prolongée avec le stylet sur lécran jusqu'à ce que lalarme sarrête (un appui rapide ne peut pas être suffisant pour arrêter lalarme).
Il est possible que la première alarme qui sonne après que cette option ait été modifiée ne fonctionne pas comme dhabitude, mais ce sera ok pour les alarmes suivantes (et peut en fait presque toujours être correct pour la première alarme aussi).
Après un reset ou un changement de date, le Palm OS indique à lapplication Agenda dorigine de reprogrammer ses alarmes. Datebk3 utilise la même base de données, mais lapplication Agenda dorigine évidemment nen sait rien. Si vous avez loption réglée pour que Datebk3 gère les alarmes, Datebk3 entreprend déliminer chaque alarme réglée par lapplication Agenda dorigine et les reprogramme pour Datebk3 afin que toutes les options de Datebk3 sappliquent. Note: Datebk3 règle une alarme pour se réveiller exactement 1 minute après un reset donc il peut éliminer nimporte quelle alarme réglée par lapplication Agenda dorigine. Si vous éteignez votre PP immédiatement après une hotsync, vous verrez la machine sallumer brièvement pendant quelle exécute cette tâche.
Le seul cas connu dans lequel lapplication Agenda dorigine peut régler une alarme est quand vous entrez un nouvel événement sur lapplication dordinateur de bureau avec une alarme qui est la toute prochaine à devoir se déclencher, que vous faites une HotSync, et quensuite vous ne lancez jamais Datebk3 ou que vous ne faites pas un soft reset. Ceci est considéré comme un cas tellement rare et si difficile à corriger (il faudrait un hack entier juste pour traiter ce cas unique), quil a été ignoré dans Datebk3.
Eliminer toutes les barres temporelles dans la vue quotidienne
Si vous régler la même heure de début et de fin dans le menu des Préférences de la vue quotidienne et que vous réglez les deux à 00:00, alors Datebk3 naffichera aucune barre temporelle autre que celles associées avec des rendez-vous. Un jour qui ne contient aucun rendez-vous sera donc complètement vierge. Notez que cela ne se produit que si vous régler les deux heures à 00:00.
Cacher les heures de fin des événements
Cette option enlève la barre temporelle de fin dun événement dans la vue quotidienne, donc chaque événement ne prendra pas plus dune barre temporelle dans la vue quotidienne (à moins que le texte prenne plus dune ligne). Cette option remplace loption Round Durée des précédentes versions de Datebk3, puisquelle était généralement utilisée pour accomplir ce but particulier. Lavantage de ce changement dans la version V-2.1 cest que lheure de fin de lévénement nest pas perturbée, lécran fournissant encore laffichage désiré.
Bouton Nouveau pour insérer des rendez-vous, des événements flottants ou des tâches
Le bouton Nouv. dans le bas de lécran de la vue quotidienne peut être réglé pour insérer un nouveau rendez-vous, un nouvel événement flottant, une nouvelle tâche de la base de données des tâches ou une nouvelle entrée dans le journal quotidien. Il peut aussi être utilisé comme interrupteur rapide pour montrer ou cacher les tâches. Ceci naffecte en rien le réglage individuel de chaque catégorie de tâches mais cest un interrupteur «global» qui ne fait que les cacher ou les afficher toutes. La fonction Trouver n° tel peut aussi être appelé par le bouton Nouv. (il recherche le mot (dans lequel le curseur est situé) dans le carnet dadresses et soit il insère lentrée associée (sil ny en a quune qui va bien), soit il appelle la base de données du carnet dadresses et par là même vous pouvez sélectionner larticle à insérer). Laction est spécifiée par le réglage de préférence du bouton-poussoir dans le dialogue Plus de Préférences.
Sélectionner des enregistrements qui se chevauchent dans la vue hebdomadaire graphique
Si les heures de début et de fin dun événement sont identiques, il est impossible dans lapplication Agenda dorigine de sélectionner le deuxième événement et les suivants dans la vue hebdomadaire graphique. Datebk3 affiche un bouton Plus sil y a deux événements ou plus avec les mêmes heures de début et de fin, et vous permet de voir les détails de chaque événement suivant en tapant sur ce bouton.
Format de létiquette du champ note
Létiquette du champ note est seulement présente pour les événements qui ont besoin davoir des informations codées (autrement dit ceux qui ont une icône, un fuseau horaire, un statut dévénement flottant etc.). Si létiquette est présente, elle apparaît TOUJOURS au tout DEBUT du champ note avec deux signes #, suivis par exactement sept caractères, et finissant par un caractère Linefeed (10 dans le code ASCII). De cette manière létiquette apparaît sur la première ligne de la note dans lapplication Agenda dorigine normale ou dans les applications dordinateur de bureau.
Les 10 caractères de la chaîne:
caractère 1 # Deux ## signalent un champ note codé caractère 2 #
caractère 3 f/c/@ f - événement flottant, c - événement fait, @ - événement normal
caractère 4 b/@ b - événement en police grasse, @ - police normale (note: future amélioration)
caractère 5 @/A/B/C...La catégorie binaire # augmentée du code ASCII de «@». Donc «@» est Non classé, «A» est la deuxième catégorie, etc.
caractère 6 @/A/B/C... Licône binaire # dune valeur de 1 à 52 augmentée du code ASCII de «@», donc «@» voudrait dire sans icône, «A» serait #a, «B» serait #b.
caractère 7 @/s s - événement répétitif quotidien qui dépasse minuit, @ - qui ne dépasse pas minuit ou qui nest pas un événement répétitif quotidien.
Caractère 8 caractère 9 XX Un nombre hexadécimal codé dans le plus bas des 4 bits de chaque caractère pour définir le fuseau horaire dans lequel se trouve lévénement. 00 définit le fuseau horaire par défaut, 01 définit TOUS les fuseaux horaires. Chaque fuseau horaire supporte deux régions (pour faire la différence entre deux règles de passage en heure dété différentes), donc 02 et 03 sont pour GMT -12:00, 04/05 pour GMT -11:45, 06/07 pour GMT -11:30 etc.
Notez que ce ne sont pas deux nombres hexadécimaux, mais plutôt deux caractères dont les 4 bits les plus bas fournissent le code hexadécimal (autrement dit AA représenterait 11 en hexadécimal, AB serait 12, Tous (01) serait codé @A, etc.).
caractère 10 Une fin de ligne, générée par le caractère standard «linefeed» (code ASCII numéro 10).
DbScan - Vérificateur de lintégrité de la base de donnée de lagenda
dbScan est un petit programme utilitaire qui exécute un contrôle de lintégrité de la base de données de lagenda. Juste temporairement, installez le programme sur votre PalmPilot et tapez sur licône de dbScan dans lécran des applications. Pressez le bouton Start San pour lancer le programme. Sil trouve une erreur, il affichera la raison de lerreur, le numéro de lenregistrement, lheure de début et les 24 premiers caractères du champ de description. Quand vous tapez sur le bouton Continuer, un deuxième dialogue apparaît dans lequel vous avez le choix entre ignorer lerreur ou effacer lenregistrement de la base de données de lAgenda.
La seule chose dont vous devez vous souvenir après avoir lancé dbScan est dêtre sûr, si vous effacez des enregistrements, de régler les préférences pour la prochaine HotSync avec loption: Organiseur remplace Desktop. Autrement, la HotSync va consciencieusement «restaurer» les enregistrements que vous venez juste deffacer. Cest à 100% sans danger de le lancer à nimporte quelle heure, donc vous pouvez avoir aucun souci en lutilisant. La plupart des erreurs dans la base de données de lAgenda sont invisibles parce quun événement corrompu ne sera le plus souvent pas affiché (exemple: un enregistrement qui a une date de fin qui précède sa date de début, etc.).
Une des «erreurs» les plus courantes est davoir un événement répétitif qui nest jamais affiché (et qui par conséquent ne pourra jamais être effacé) parce que chaque occurrence de lévénement répété a une exception correspondante le même jour.
Si vous avez constaté quelques comportements bizarres dans les applications Agenda ou Datebk3, cest une bonne idée de charger ce programme et de vérifier que votre base de données ne contient pas dévénements bizarres ou corrompus.
Problèmes de Chargement
Vous pouvez rencontrer des problèmes en chargeant une grande application comme Datebk3, surtout si vous avez des PalmPilot V-1 ou V-2 car ces appareils souffrent à cause de leur OS qui impose réellement une fragmentation de la mémoire(!). Ce sérieux défaut de fabrication a été finalement corrigé dans le Palm III, donc cela pourrait être un problème bien moins important.
HotSync nest pas une application stable. En tant que programmeur, je fais probablement 30-40 HotSync par jour et il est vraiment stupéfiant de constater le nombre de HotSync qui plantent sans raison apparente. Par exemple, jétais récemment en train de charger la version 2.0 de Datebk3 sur un Pilot V-1 de 1 mb qui navait rien de chargé si ce nest le défragmenteur de TRG. Javais défragmenté lappareil (je fais de cela une ligne de conduite car cela fait vraiment une différence) et la HotSync a toujours planté avec une exception fatale.
En y regardant de près, il y a trois principales raisons pour lesquelles une HotSync plante:
Ce dernier article est significatif. Certaines personnes tentent de faire dautres choses pendant quils font une HotSync, comme aller chercher leur courrier électronique, imprimer en arrière plan, charger des programmes etc. etc. et ceci peut facilement causer une condition darrêt automatique sur la HotSync. Pour cette raison, nous vous suggérons de ne rien faire d'autres sur votre machine pendant que vous faites une HotSync.
Après avoir fait un reset sur votre Pilot, vous pouvez être aux prises avec le problème de «reset en boucle» qui fait réapparaître lécran de démarrage sans fin. Il nest pas nécessaire de faire une réinitialisation matérielle pour se sortir de ce mauvais pas. Faites une réinitialisation à chaud - appuyez sur le bouton HAUT de votre Pilot pendant que vous pressez le bouton de réinitialisation et votre Pilot ira à lécran des applications (avec tous les hacks et le système OS désactivés). Vous pouvez maintenant trouver le programme chargé partiellement (vous pouvez juste voir le nom mais pas licône) et leffacer avec lapplication MEMOIRE. La raison pour laquelle vous voyez le reset en boucle est que chaque fois quune réinitialisation est faite, un message spécial de REINITIALISATION est envoyé à toutes les applications chargées, mais le Pilot, malheureusement, ne vérifie pas si un programme a été chargé correctement(!) donc lapplication chargée partiellement plante quand elle reçoit ce message. La réinitialisation à chaud empêche lenvoi de ce message.
Il y a deux solutions à ce problème:
Un dernier conseil: ne faites rien dautres sur votre PC ou votre MAC pendant que vous faites une HotSync. Quelquefois, les erreurs peuvent survenir parce que le PC est occupé par dautres activités (comme des impressions, des chargements de grosses applications, etc.) et le Pilot arrête automatiquement lapplication HotSync qui fonctionnait sur lordinateur de bureau. Nous vous recommandons de ne rien faire dautres pendant que vous faites une HotSync pour charger Datebk3.
Procédure de réinitialisation matérielle sans danger
Premièrement, faites une HotSync normale de votre Pilot sur lordinateur de bureau. Puis, localisez le répertoire du PILOT sur votre ordinateur de bureau et le sous-répertoire qui est basé sur votre nom de HotSync (si votre HotSync était «Thierry», alors il y aurait un répertoire appelé «Thierry»). Dans les notes ci-dessous, nous utiliserons THIERRY pour représenter le nom de votre répertoire de HotSync. Assurez-vous que la HotSync se termine correctement, sans erreur.
Faites une copie de ce répertoire dans son entier (sélectionnez le répertoire \PILOT\THIERRY et pressez CTRL/C pour le copier, puis sélectionnez le répertoire PILOT et pressez sur CTRL/V pour le coller. Un nouveau répertoire du nom de: COPIE DE THIERRY sera créé. Ce nest pas une mauvaise idée que de faire des copies de ce répertoire de temps en temps JUSTE au cas où il serait corrompu pour quelques mystérieuses raisons.
Faites une réinitialisation matérielle sur votre Pilot - poussez linterrupteur de MARCHE (bouton vert) pendant que vous appuyez avec un trombone dans le petit trou de REINITIALISATION sur larrière de votre Pilot. Relâchez linterrupteur de MARCHE. Vous pourrez voir maintenant un message sur votre Pilot disant : EFFACER TOUTES LES DONNEES? Répondez en poussant le bouton haut pour confirmer que vous voulez faire cela. Vous aurez besoin de calibrer de nouveau lécran. Si vous ne voyez pas le message EFFACER TOUTES LES DONNEES?, essayez juste de réinitialiser de nouveau (enlevez le trombone avant de relâcher le bouton MARCHE).
Cliquez sur licône de la HotSync sur la barre doutils dans le bas à droite de lécran (WINDOWS 95). Sous Win 3.11, vous devrez localiser le programme HotSync et le lancer (du moins je le pense, cela fait un moment que je nai plus utilisé Win 3.11 !). Un menu apparaît, sélectionnez loption PERSONALISE et un dialogue apparaît. Sur la gauche il y a le nom de la conduite (pour chaque application) et sur la droite il y a laction à prendre. Normalement, laction est «Synchroniser les fichiers». Pour chaque application où il y a «Synchroniser les fichiers», sélectionnez la conduite et cliquez sur le bouton MODIFIER. Dans le nouveau dialogue qui apparaît, cliquez sur loption qui dit: DESKTOP REMPLACE ORGANISEUR et cliquez sur OK (assurez-vous que la boite à cocher PAR DEFAUT reste DECOCHEE!). Faites la même chose avec la conduite du SYSTEME. Quand tout est fait, cliquez sur le bouton TERMINE de ce dialogue.
Maintenant, faites une HotSync normale de votre Pilot. A ce moment, vous avez tout récupéré sur votre machine à deux exceptions près:
Vous devriez commencer par installer les plus grandes applications en premier (en particulier, je vous suggère dinstaller Datebk3 maintenant).
Sil y a des troisièmes parties dapplications dont les données ne sont pas présentes sur votre pilot, leurs fichiers de données de type *.PDB devraient avoir été stockés dans le répertoire \PILOT\THIERRY\SAUVEGARDE. Utilisez juste le programme dinstallation normal pour installer ces bases de données à partir de ce répertoire (ou à partir de votre répertoire «Copie de Thierry» sils apparaissent comme ayant été écrasés pour quelques raisons).
Informations sur lEnregistrement
Enregistrement de Datebk3: $20
Passer de WeekWiew à Datebk3: $10
Enregistrez en ligne avec KAGI (https://order.kagi.com/ ?PUD). Il y a une fenêtre windows appelée REGISTER.EXE qui peut être utilisée pour préparer une commande à envoyer par courrier électronique ou par fax à Kagi. Ce programme code aussi les informations de votre carte de crédit pour sécuriser la transmission. Les autres options denregistrement sont disponibles à http://www.gorilla-haven.org/pimlico/order.htm
Pour des informations sur la manière de commander, cliquez sur: Datebk3 Ordering Information, tapez sur le bouton info dans le dialogue qui apparaît quand vous sélectionnez loption de menu Register Software dans Datebk3, envoyez un courrier électronique à cesd, ou écrivez à cette adresse:
Pimlico Software
2031 Lowery (Old Loving) Rd
Morganton, GA 30560
Améliorations Suggérées/Panifiées pour la version V-3.1
©, 1999 Pimlico Software. All Rights Reserved Last Revised: 05/13/99 11:48:45
AM
Traduction: Thierry MICHEL. 24/08/99 15:54:00 à TAHITI